Administración de Proyectos - Unidad 1

Mientras el trabajo del proyecto se está realizando, es necesario monitorear y controlar el avance para asegurarse de que todo marcha según el plan. Esto implica medir

• El avance real y compararlo con el avance previsto
• El uso de los equipos en relación a la competencia
• El consumo de los insumos de tecnología para el desarrollo del proyecto
• La cantidad de los diversos recursos que se emplearán para realizar el proyecto
• Cuantas personas cree que es posible dedicar para este proyecto

Los cambios de los distintos factores de equilibrio de un proyecto, se darán en la fase de

• Ejecución
• Inicio
• Planificar
• Cierre
• Plan Inicial

Es invierno, y Ud., un exitoso gerente de proyectos, ha sido convocado a una charla conferencia promovida por la Universidad Siglo21, para que desarrolle el tema de Administración de Proyectos. Mientras esperaba ser llamado para dar su alocución, se acerca un alumno y le pide permiso para hacerle una pregunta relacionado con el tema, y se presenta como prensa. Ud. lo autoriza y él le consulta, ¿Qué cualidad esencial debe tener un Gerente de Proyectos existoso como Ud.?

• Proactiva
• Reactiva
• Complaciente
• Apasionado
• Carismático

Vamos caminando por la acera, conversando con nuestro vecino acerca de una idea que tiene, respecto de construir unas cabañas en las sierras, por las que necesita realizar un software que le administre como mínimo las reservas por internet, y Ud. que es su amigo y un exitoso gerente de proyectos, le indica que luego de definir el objetivo que persigue lo más acertado y realista posible, va a tener que realizar el proceso de planeación, que consiste en responder las siguientes preguntas

• qué se necesita hacer (alcance, entregables)
• cómo se hará (actividades secuencia)
• quién lo hará (recursos, responsabilidad)
• cuánto tiempo tomará hacerlo (duraciones, programa) y cuánto dinero costará (presupuesto)
• Cual es la necesidad a cubrir del proyecto

En un momento dado, en la fase de ejecución del proyecto, se empieza a observar que es necesario realizar cambios al alcance para el logro de los objetivos propuestos, ya que los datos reales son distintos a los previstos incialmente, sin riesgo para la continuidad del proyecto, y le consultan a Ud, quienes serían las personas que podrían iniciar los cambios del plan del proyecto.

• El Gerente del Proyecto o el contratista
• Alguno de los miembros del equipo del proyecto
• El Patrocinador o Cliente
• Un tercero sin interés en el proyecto
• El estado que no es parte del proyecto

Están reunidos el gerente de proyectos y su equipo de planificación, armando el plan de inicio del proyecto, y alguien pregunta con ingenuidad, que objetivos necesitan tener en cuenta o límites, al momento de pensar en todas las variables que van a incidir en el logro del proyecto, y Ud. que tiene claro el concepto, a fin de poderlo ayudar le responde, que el alcance del proyecto debe completarse cumpliendo con

• Los criterios de calidad previamente definidos.
• Las especificaciones que fueron consensuadas con el cliente.
• El equipamiento e instalaciones que requiere el proyecto.
• La etapa de planificación del proyecto, previamente.
• El cierre del proyeto, y la custodia de la información elaborada.

Está a finales del mes de diciembre, comenzando el verano, y sabe que es época de lluvias fuertes, que anegan los caminos por donde Ud., gerente de proyecto y su equipo, deben transitar para ir a sus respectivas oficinas a trabajar. Ya comenzó el proyecto de desarrollo de un software muy importante que no puede demorarse. Ud. decide juntarse con el Cliente, para comentarle estas cuestiones que considera importante, y que de seguro producirán cambios en los distintos factores de equilibrio de un proyecto, y él le indica que por favor haga todo el esfuerzo de contemplarlos en la planificación. ¿En qué fase se darán esos cambios reales?

• Ejecución
• Inicio
• Planificar
• Cierre
• Plan Inicial

Los ciclos de vida de un proyecto, conforme lo que determina el PMBOOK, pueden ser:

• Predictivos
• Adpatativos
• Iterativos
• Incrementales
• Modelo Híbrido

El ciclo de vida del proyecto, conforme lo que establece el PMBOOK, debe ser lo suficientemente flexible para enfrentar la diversidad de factores incluidos en el proyecto. La flexibilidad del ciclo de vida puede lograrse:

• Identificando el proceso o los procesos que deben llevarse a cabo en cada fase
• Llevando a cabo el proceso o los procesos identificados en la fase adecuada
• Ajustando los diversos atributos de una fase
• Describiendo el alcance del proyecto, en cuando a recursos necesarios, sin opción de poderlo aumentar
• Llevando a cabo el proceso o los procesos no identificados en la fase adecuada

Cuando hablamos de administración de proyectos en esta materia, nos referimos a las siguientes tareas esenciales o estructurales

• Planeación
• Organización
• Coordinación
• Dirección y Control
• Relevar necesidades