Pengendalian Proyek

Apa yang menjadi fokus Perencanaan Proyek... kecuali

• Penetapan arah dan tujuan

• Pengalokasian biaya

• Pengantisipasian masalah

• Pemberian motivasi kepada para partisipan untuk mencapai tujuan

Apa yang menjadi fokus Pengendalian Proyek,,, kecuali

• Pengendalian pekerjaan ke arah tujuan

• Penggunaan secara efektif sumberdaya yang ada

• Perbaikan dan koreksi masalah

• pemberian klaim pencapaian tujuan

Apa yang menjadi tahapan Pengendalian

• 1.Menentukan standar performansi sesuatu yang akan dikendalikan. Standar ini bisa berupa spesifikasi teknis, biaya yang dianggarkan, jadwal dan kebutuhan sumberdaya.

• 1.Membandingkan antara performansi aktual dan performansi standar hasil pekerjaan dan pengeluaran yang sudah terjadi dibandingkan dengan jadwal, biaya dan spesifikasi performansi yang direncanakan.

• 1.Melakukan tindakan koreksi, bila performansi aktual secara signifikan menyimpang dari yang direncanakan. Tindakan koreksi bisa berupa perubahan pekerjaan, perubahan standar penambahan sumberdaya atau perubahan rencana.

• Semua benar

• Semua salah

Kemampuan yang dimiliki Sistem Informasi Pengendalian Proyek (SIMP)

• Pembuatan jadwal dan jaringan kerja

• Melakukan alokasi sumberdaya dengan melalui teknik leveling

• Pembuatan anggaran yang meliputi penganggaran biaya variabel, biaya tetap dan overhead

• Melakukan pengendalian pekerja serta analisis performansi

• Menyajikan laporan dan grafik yang cukup mudah untuk dibaca

Jenis pengendalian Biaya

• Internal

• Eksternal

• Analisis Variansi

• Earned Value

• Semua benar

Indikator Performansi

• ■BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled), yaitu variabel yang menyatakan besarnya biaya yang dianggarkan untuk pekerjaan yang dijadwalkan untuk suatu periode tertentu dan ditetapkan dalam anggaran.

• ■ACWP (Actual Cost of Work Performed), variabel yang menyatakan pengeluaran aktual dari. pekerjaan yang sudah dikerjakan sampai waktu tertentu.

• ■BCWP (Budgeted Cost of Work Performed), variabel yang menyatakan jumlah biaya yang dikeluarkan untuk pekerjaan yang sudah dikerjakan. Variabel ini juga disebut dengan earned value.

• ACWP (Actual Cost of Work Performed), variabel yang menyatakan jumlah biaya yang dikeluarkan untuk pekerjaan yang sudah dikerjakan. Variabel ini juga disebut dengan earned value.

• Time variance (TV) atau variansi waktu ini merupakan selisih antara waktu saat pelaporan atau status date (SD) dan waktu ketika BCWS = BCWP atau budgeted cost at status date

Masalah-masalah yang dihadapi perusahaan ... kecuali

• Hanya menekankan satu faktor sementara, faktor yang lain diabaikan

• Prosedur pengendalian tidak bisa diterima,

• Terjadinya pelaporan informasi yang kurang akurat, kesalahan pelaporan dan mekanisme akuntansi

• Para manajer tidak mau terlibat

• 1.Manajer tidak tegas terhadap isu-isu kontroversial, percaya bahwa masalah-masalah akan terselesaikan dengan berjalannya waktu.

Karakteristik dari proyek... kecuali

• Memiliki tujuan yang spesifik dan deadline

• Unik atau berbeda dari pekerjaan pekerjaan

  yang pernah ada

• Mencakup interrelasi tugas tugas kompleks

  yang memerlukan keahlian khusus

• Bersifat temporer namun kritis untuk

  perusahaan

• Bersifat tetap dan berlangsung terus menerus untuk

  perusahaan

Manajemen Proyek adalah :

• Manajemen Proyek adalah merencanakan , mengorganisir , memimpin , dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan . Lebih jauh , manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hierarki arus kegiatan ) vertikal dan horizontal”

• Manajemen Proyek adalah merencanakan , mengorganisir , memimpin , dan mengendalikan personel perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan . Lebih jauh , manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hierarki arus kegiatan ) vertikal dan horizontal”

• Manajemen Proyek adalah merencanakan , mengorganisir , memimpin , dan mengendalikan personel perusahaan untuk mencapai sasaran jangka panjang yang telah ditentukan . Lebih jauh , manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hierarki arus kegiatan ) vertikal dan horizontal”

• Semua benar

• semua salah

Beberapa Proses Penanganan Biaya Dalam Manajemen Proyek

• Cost Estimating , estimasi Biaya yang dibutuhkan

  untuk menyelesaikan proyek

• Cost Budgeting , penganggaran biaya yang menggabungkan estimasi biaya sumber daya yang dibutuhkan , paket pekerjaan dan biaya biaya kegiatan lainnya sehingga membentuk suatu

  rencana biaya yang sistematis

• Cost Control Pengendalian Biaya ). Faktor faktor yang mengakibatkan fluktuasinya biaya dapat dikendalikan dengan beberapa alat manajemen biaya

• Semua Benar

• Semua Salah