PMBOOK - Generales

Las siguientes actividades lideradas por el project manager –definir la parte del proyecto al

que se aplicará, identificar la información de que se dispone y las partes interesadas o

expertos que deben intervenir, ¿a qué proceso del área de gestión de riesgos

corresponde?

• Seguir y controlar los riesgos

• Planificar la respuesta a los riesgos

• Identificar los riesgos

• Planificar la gestión de riesgos

Eres la directora de un proyecto de lanzamiento de un nuevo servicio de atención

domiciliaria a clientes. Acabáis de revisar los riesgos de proyecto debido a los muchos

cambios que se han producido en el alcance en los primeros tres meses de ejecución.

Habéis realizado el análisis cualitativo. Ahora, acabáis de planificar la respuesta a estos

riesgos. ¿Qué información añadiréis al registro de riesgos tras este último proceso?

• a) las soluciones temporales por si ocurre un riesgo no previsto

• b) las medidas de mitigación para amenazas

• a) y b)

• ni a) ni b)

Tras representar los riesgos y oportunidades en la tabla de búsqueda de probabilidad-

impacto de tu proyecto de plataforma online para servicios de venta, has identificado riesgos de alta prioridad, de media prioridad y de baja prioridad. ¿Qué harás con los de

baja prioridad?

• realizar un estudio más detallado para cuantificar realmente su impacto sobre el proyecto

• realizar un plan de respuesta conjunto para todos los riesgos de menor relevancia

• se registrarán en una lista de observación para monitorizarlos durante el proyecto

• se eliminarán del análisis y no se tendrán en cuenta en la ejecución

Como parte del control de los riesgos de un proyecto, has identificado un nuevo riesgo de proyecto y dos oportunidades que pueden ser críticas para el éxito del mismo. Una vez recogidos en el registro de riesgos del proyecto quieres ver su relevancia, función de la probabilidad de ocurrencia e impacto en los objetivos del proyecto. ¿Dónde encontrarás la información para ello?

• en el análisis cualitativo de riesgos

• en el plan de gestión de riesgos

• en el plan de respuestas a los riesgos

• en el acta de constitución

Eres el director del proyecto de construcción de un oleoducto marino. Los riesgos son numerosísimos y necesitas realizar un control periódico de todos ellos ya que las condiciones del entorno del proyecto cambian. Para monitorizar y controlar los riesgos de tu proyecto deberás tener en cuenta

• a) El plan de gestión de riesgos y el Registro de riesgos

• b) Los datos de desempeño del trabajo y los Informes de desempeño del trabajo

• ni a) ni b)

• a) y b)

Un riesgo residual es un riesgo

• que se produce como consecuencia directa de la implementación de una acción de respuesta

• es el que queda pendiente tras el cierre del proyecto y que obliga a definir un período de garantía

• un riesgo antes de ejecutar la acción de respuesta

• puede ser un riesgo aceptado deliberadamente

Monitorizando y controlando los riesgos en una reunión de seguimiento del proyecto estás haciendo un repaso y valoración de los riesgos que pueden impactar en tu proyecto, te encuentras con una lista en la que hay uno que no consideras riesgo. ¿Cuál es?

• Una previsible devaluación del euro que afecte al precio final de algunos componentes del proyecto

• No tienes disponibilidad de infraestructura suficiente para realizar la campaña comercial ya que las previsiones de éxito se quedaron cortas

• En prensa aparece la noticia de que el gobierno está elaborando un borrador de ley que modificará la legislación del sector

• quieres empezar a diseñar la campaña de captación de clientes para los productos informáticos de servicio a las empresas sin haber podido comprobar la viabilidad tecnológica (la compatibilidad con los equipos en ese país)

Eres el director de un proyecto de de desarrollo social en una zona rural desfavorecida. Es un proyecto innovador, sobre el que no tenéis mucha experiencia y, sobre el que ya el enunciado del alcance del proyecto, resaltaba sus incertidumbres, fuertes restricciones y

asunciones a la hora de abordarlo. Estás preparando el registro de riesgos y oportunidades con tu equipo. Este registro será de gran ayuda para abordar, refinar o completar los procesos de

• a) realizar el análisis cualitativo y realizar el cuantitativo de riesgos

• b) planificar la respuesta a los riesgos y controlar los riesgos

• a) y b)

• ni a) ni b)

Tu patrocinador, preocupado por la alta incertidumbre y deseando saber si todo está en orden, te pide que le indiques cuál es el presupuesto restante para afrontar los riesgos y que valores si es suficiente para los riesgos que han sido identificados a futuro y que pueden o no aparecer. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

• una reevaluación de riesgos

• un análisis de reserva

• un análisis del valor ganado

• una auditoría de riesgos

Has acabado de elaborar el plan de respuesta a los riesgos de tu proyecto de implantación del inglés como idioma corporativo en tu organización. Como director del proyecto, ¿Qué será lo siguiente que probablemente hagas?

• controlar los riesgos

• realizar una auditoría de riesgos

• determinar el riesgo global del proyecto

• realizar una re-evaluación de riesgos