Quiz#3 v3.2 - 24?/30min

¿Cuál es la mejor técnica de recolección que se puede usar cuando su equipo del proyecto quiere organizar un debate con un determinado grupo de usuarios para entender mejor cómo utilizarían el producto de su proyecto?

• Análisis de documentos

• Grupo focal

• Estudios comparativos

• Pluralidad

Answer explanation

El grupo focal es la mejor técnica para organizar un debate con usuarios, ya que permite obtener opiniones y percepciones directas sobre el uso del producto, facilitando una comprensión más profunda de sus necesidades y expectativas.

[DIAPOSITIVAS 19 y 21]: Técnicas de recopilacion: entrevistas, cuestionarios/encuestas, observación, grupos focales, talleres facilitados.

"Análisis de documentos" y "Estudios comparativos" ► también son técnicas de recopilación.

"Pluralidad": es una decisión alcanzada por el grupo más grande [Diapositiva 44 - Lesson 4]

Un equipo del proyecto está revisando la documentación de requisitos de los que son responsables. ¿Qué artefacto del proyecto puede consultar el equipo para ver la conexión entre los requisitos y los objetivos del negocio y el proyecto?

• Matriz de trazabilidad de requisitos

• Matriz RACI

• Acta de constitución del proyecto

• Plan de gestión del alcance

Answer explanation

[DIAPOSITIVA 18-19]

La Matriz de trazabilidad de requisitos permite al equipo ver cómo cada requisito se relaciona con los objetivos del negocio y del proyecto, asegurando que se cumplan las expectativas y necesidades del cliente.

Matriz RACI [Diapositiva 86]: sirve para ver las responsabilidades del equipo, pero aquí pregunta por conexion entre los requisitos y los objetivos del negocio.

Plan Gestion Alcance [Diapositiva 28]: describe la forma en que será definido, desarrollado, controlado y validado el alcance.

Una firma de arquitectura ha dedicado mucho tiempo y esfuerzo a crear el diseño y los planos del edificio. Ya compraron los materiales y contrataron a los consultores, y llevan seis meses trabajando en este proyecto. Han presentado todas las facturas del dinero que han gastado en realizar el trabajo, así como una factura por honorarios de $90 000. ¿Qué tipo de contrato es este?

• Por tiempo y materiales

• Contrato de costo más honorarios con incentivos (CPIF)

• Contrato de precio fijo con ajuste económico de precio (FPEPA)

• De costo reembolsable

Answer explanation

[DIAPOSITIVA 97]

El contrato de costo reembolsable permite que la firma recupere todos los costos incurridos, incluyendo honorarios, lo que se ajusta a la situación descrita, donde han presentado facturas por gastos y honorarios.

¿Qué se incluye en una estimación de costos de las actividades?

• Datos complementarios o información adicional necesaria para justificar las estimaciones de costos

• Estimaciones de los costos probables necesarios para completar el trabajo del proyecto, lo que incluye los costos directos, la mano de obra, los materiales, el equipamiento, los servicios de las instalaciones, la tecnología de la información y las reservas para contingencias

• Estimaciones de los costos probables necesarios para completar el proyecto y el trabajo a partir de las licitaciones responsables presentadas por los proveedores

• Estimaciones de los costos probables necesarios para completar el trabajo del proyecto, lo que incluye los costos directo

Answer explanation

La opción correcta incluye todos los costos necesarios para completar el proyecto, abarcando costos directos, mano de obra, materiales, equipamiento y reservas para contingencias, lo que la hace más completa que las otras opciones.

¿Qué proceso se debe seguir para preparar el presupuesto del proyecto?

• Tomar el orden de magnitud aproximado (ROM) y descomponerlo según los costos de los paquetes de trabajo

• Combinar todas las estimaciones de costos de las actividades individuales y las contingencias y juntarlas en una sola estimación para todo el proyecto. Enviar esto al patrocinador y modificarlo de ser necesario

• Calcular los costos necesarios para completar el trabajo del proyecto, lo que incluye los costos directos, la mano de obra, los materiales, el equipamiento, las instalaciones, los servicios, la tecnología de la información y las reservas para contingencias

• Dibujar una curva S con el costo en el eje Y y el tiempo en el eje X

Answer explanation

La opción correcta implica combinar todas las estimaciones de costos individuales y contingencias en una sola estimación, lo cual es esencial para tener una visión clara del presupuesto total del proyecto antes de enviarlo al patrocinador.

Esto lo vimos inclusive con un ejemplo de Estimación ascendente.

Un director del proyecto está usando un presupuesto con fases de tiempo para medir el desempeño del costo. ¿Cómo se le llama a ese presupuesto?

• Línea base de costos

• Estimación de costos

• Orden de magnitud aproximado

• Presupuesto para las liberaciones

Answer explanation

[DIAPOSITIVAS 104-105]

El presupuesto que utiliza un director del proyecto para medir el desempeño del costo a lo largo del tiempo se llama 'línea base de costos'. Este sirve como referencia para comparar el rendimiento real con el planificado.

ROM [Diapositiva 108]: es una estimación con un margen de error enorme, -25% a +75%

El director de proyecto le informa al patrocinador que el plan para la dirección del proyecto seguirá aumentando continuamente su grado de detalle a medida que el proyecto avanza. En la dirección de proyectos, ¿cómo se le conoce a este proceso?

• Ciclo de vida

• Elaboración progresiva

• Planificación de recursos

• Corrupción o deslizamiento del alcance

Answer explanation

[DIAPOSITIVA 11]

El proceso de 'elaboración progresiva' se refiere a la práctica de ir aumentando el detalle del plan del proyecto a medida que se avanza, permitiendo una mejor gestión y adaptación a los cambios.

¿Cuál de los siguientes no formaría parte de un plan de gestión de la calidad?

• Estándares y roles de calidad

• Producto mínimo viable

• Herramientas de calidad que se usarán

• Procedimientos principales para manejar la no conformidad

Answer explanation

[DIAPOSITIVA 12]

El 'producto mínimo viable' se refiere a una versión básica de un producto para probar en el mercado, mientras que los otros elementos son componentes clave de un plan de gestión de la calidad, por lo que no forman parte de este.

De las siguientes opciones, ¿cuáles son dos componentes de un calendario de recursos? (Elija dos).

• Días laborables

• Estrategias de capacitación

• Disponibilidad de recursos físicos

• Planes de reconocimiento

Answer explanation

[DIAPOSITIVA 85]

Los días laborables y la disponibilidad de recursos físicos son componentes clave de un calendario de recursos, ya que determinan cuándo se pueden utilizar los recursos y cuáles están disponibles para el trabajo.

Plan de reconocimiento [Diapositiva 83]: es parte del Plan de Gestión de los Recursos.

¿En cuál de las siguientes situaciones sería adecuada la técnica de tormenta de ideas?

• Resolución de conflictos

• Revisión de sprints y demostraciones

• Identificación y priorización de opciones

• Realización de una reunión diaria de pie

Answer explanation

La técnica de tormenta de ideas es ideal para la identificación y priorización de opciones, ya que fomenta la creatividad y la generación de múltiples ideas, permitiendo evaluar y seleccionar las mejores alternativas.

Además ayuda en la identificación de riesgos (Taller de riesgos), en la identificación de requisitos