Taller S4

Para mejor elaborar el plan de dirección del proyecto propongo una dinámica en la que junto a interesados para discutan el enfoque de gestión propuesto y me den ideas sobre cómo mejorarlo y cómo integrar los diferentes elementos del plan. Estaré llevando a cabo un

• análisis comparativos o benchmarking

• grupos de discusión o Delphi

• grupos focales

• entrevistas enfocadas

Estás preparando el contrato de coste reembolsable para la ejecución de unos trabajos de ingeniería civil y revisando la lista de control de los elementos que tienes o que sueles incluir en él. ¿Cuál de las siguientes respuestas no son dos elementos a incluir en el contrato?

• mecanismo de finalización y alternativas de resolución de controversias

• el tratamiento de las solicitudes de cambio y las fianzas de ejecución

• las sanciones y penalidades por incumplimiento

• el precio final fijo y las condiciones de pago

Tu compañía acaba de fusionarse con una empresa asiática. Los procesos, procedimientos y sistemas son bien diferentes debido a las diferencias culturales, económicas y organizativas entre ambas empresas. Eres el director del proyecto y llevas ya casi ocho meses en la fase de integración de ambas organizaciones pero esto no parece que vaya a acabar nunca. Personas que pensabas que apoyaban el proyecto están haciendo todo lo posible por que no avance, personas que pensabas que eran neutras están poniendo continuas pegas,...haciéndote la vida imposible. ¿Qué es lo debieras haber hecho mejor?

• haber estado atento a los datos de desempeño del trabajo

• haber delegado la gestión de interesados en el patrocinador

• nada, es un proyecto complejo y debes tener la paciencia necesaria

• haber recogido todos los requisitos de los interesados

Tienes un contrato de precio fijo con incentivos con: Coste objetivo=150.000; Honorarios objetivo: 35.000; Precio objetivo: 185.000. Precio máximo: 200.000; Ratio de reparto de costes/beneficios: 70(cliente)/30(Proveedor). ¿Cuál será el punto de asunción total de costes?

• 190

• 171.429

• 210

• 185.345

Jose es el director de proyectos de un instituto que pretende lanzar una nueva plataforma de aprendizaje online para adultos. Como uno de los primeros pasos, está haciendo junto a su equipo, una lista de todas las personas relevantes afectadas por el proyecto con el objetivo de conocer bien sus intereses, su implicación e impacto potencial sobre el proyecto. ¿En qué proceso se encuentra Jose ?

• Elaborar el acta de constitución

• Identificar a los interesados

• Planificar la gestión de las comunicaciones

• Planificar la gestión de interesados

Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance lo externalizasteis tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. El enunciado del trabajo relativo a la adquisición estaba claro y el proveedor ha entregado el trabajo de acuerdo a lo especificado. Sin embargo, tu patrocinador dice que no está de acuerdo con el resultado. Esto implica que el contrato

• Se considera nulo

• Esta incompleto

• Esta demandado

• Esta completo

Ivonne es el directora del proyecto de diseño e implantación de lean manufactoring en JVBM, empresa que imprime etiquetas para envases comerciales. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Este proyecto implica reconsiderar supuestos y formas de trabajar que se han dado por inamovibles durante muchos años. Ha elaborado un detallado de registro de interesados que le servirá de entrada para todos los procesos siguientes EXCEPTO

• planificar la gestión de adquisiciones

• planificar la gestión de comunicaciones

• elaborar el caso de negocio

• gestionar los interesados de proyecto

Un director funcional tienes unos problemas y desavenencias con un miembro del comité de dirección que participa activamente en el proyecto. Quiere ver cuál es su ubicación y rol en la empresa, saber porqué participa tan activamente y cuáles son sus necesidades y expectativas respecto al proyecto. Para ello, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

• que consulte el plan de gestión de interesados

• que consulte en el plan de comunicación

• que consulte en la matriz de asignación de responsabilidades

• que consulte el registro de interesados

Estás dirigiendo la construcción de un resort turístico en una zona de lujo. Tu empresa basa su modelo de negocio en la gestión eficiente de proveedores especializados. Durante el proceso de planificación de las adquisiciones, dedicas especial cuidado en la inclusión del enunciado del alcance del trabajo de cada paquete de trabajo externalizado. Todo esto lo haces consciente de que

• debes dejar claro cómo se va gestionar las compras del proyecto

• definir cuál es el tipo de relación contractual más adecuada a cada caso

• dejar claro al proveedor qué es lo que realmente quieres que se entreguen

• establecer el sistema de aseguramiento y control de calidad de los trabajos de los proveedores

Un gerente de proyecto viene desarrollando un proyecto de fiesta de fin de año , debido a que fue un año muy duro el cliente le solicita que se presente un artista famoso. ¿ Qué debe hacer el gerente de proyecto?

• Revise el registro de riesgos

• Actualizar el plan de gestión del proyecto

• Negociar con el cliente

• Iniciar procesos de gestión de cambios