TKP 3 13 Desember 2020

Setelah masa percobaan 1 tahun, Anda baru saja diangkat menjadi seorang PNS dalam jabatan fungsional Analis Sumber Daya Manusia. Salah satu misi Anda yang belum pernah dilakukan oleh organisasi sebelumnya yaitu menyusun strategi bagaimana cara membuat para pegawai betah bekerja di kantor. Setelah Anda melakukan kajian cepat (quick research) terhadap sumber daya manusia di kantor Anda, sekitar 20% pegawai yang baru masuk memutuskan keluar dari pekerjaannya setelah masa kerja 4 tahun. Padahal bagi Anda, manajemen retensi pegawai sangat diperlukan karena jika turn-over pegawai terlalu sering terjadi dan mengalami peningkatan, tentunya hal ini akan merugikan organisasi itu sendiri. Maka hal yang akan Anda lakukan selanjutnya adalah …

• Melaporkan kepada pimpinan mengenai hasil kajian tersebut

• Memikirkan ide-ide strategi menyusun strategi bagaimana cara membuat para pegawai betah bekerja di kantor

• Mengusulkan untuk membuat peraturan lebih ketat terkait masa dinas/wajib kerja minimal yang lebih lama dan menambah jumlah denda

• Melaporkan kepada pimpinan pegawai-pegawai yang terlihat mulai malas bekerja dan berpotensi keluar dari kantor

• Menindaklanjuti hasil kajian dengan mendiskusikannya di rapat internal bagian SDM dan mengusulkan strategi manajemen retensi kepada pimpinan

Setiap ASN seyogianya memiliki kemampuan bekerja di bawah tekanan meski dalam kondisi tersulit sekalipun serta mampu untuk tetap mempertahankan integritasnya. Jika Anda dihadapkan tekanan dan kondisi yang sulit dalam situasi kerja tersebut, sikap Anda adalah …

• Menyadari bahwa dalam situasi kerja, hambatan dan kesulitan pasti terjadi

• Menyadari perlunya keuletan ketika dihadapkan dengan keadaan yang sulit

• Berusaha untuk merespon secara konstruktif terhadap beragam tekanan dan kondisi yang sulit dalam situasi kerja

• Mencegah agar tidak menerima tekanan dan kondisi yang sulit dalam situasi kerja

• Menunjukkan kepercayaan diri dan mampu mempertahankan pandangan positif di masa yang sulit sehingga tetap optimis dan profesional dalam menghadapi kondisi yang ada

Anda bekerja sebagai seorang staf asisten analisis kebijakan ekonomi di sebuah kementerian. Suatu hari Anda dipercaya oleh pimpinan di kantor Anda untuk menjadi perwakilan pegawai untuk bekerja magang (secondment) di IMF Office Indonesia. Anda merasa tidak menyangka kalau akan mendapatkan kesempatan tersebut karena diri Anda merasa bahwa Anda adalah pegawai yang biasa saja dan merasa ada banyak pegawai senior yang menurut Anda memiliki kapasitas dan pengalaman yang lebih banyak dari Anda, maka sikap Anda adalah …

• Mengundurkan diri dan memberikan kesempatan tersebut ke senior

• Menganggap hal ini wajar melihat kerja keras kita

• Menjadikan hal ini sebagai hak kita selaku pegawai

• Meminta pertimbangan pimpinan akan hal ini

• Mengambil kesempatan ini dan memanfaatkan sebaik mungkin

Kantor Anda saat ini menerapkan konsep open space di lingkungan kerja Anda. Setelah dilakukan rapat bersama, disepakati beberapa peraturan ketertiban dalam bekerja di open space tersebut. Salah satunya yaitu segera membereskan piring dan gelas setelah makan dan minum. Suatu hari teman Anda makan siang di ruangan tersebut dan tiba-tiba teman Anda mendapat panggilan untuk memenuhi undangan rapat di unit lain. Karena tergesa-gesa, teman Anda tidak sempat membereskan piring serta makanannya masih tersisa banyak. Maka sikap Anda adalah ...

• Membiarkan karena sisa makanan yang masih banyak dan Anda yakin dia akan melanjutkan makan makanannya

• Segera meletakkan piring makanan tersebut ke dalam pantri

• Segera membereskan piring tersebut dan membuang sisa makanannya karena mengganggu rekan kerja yang lain

• Menanyakan lewat pesan singkat apakah makanan tersebut mau ditutup saja dan dihabiskan nanti atau dibuang saja ke pantri

• Memfoto dan memposting dalam grup WA internal agar tidak terulang kejadian yang sama demi kenyamanan bersama

Ketika Anda sedang menuju kantornya, tiba-tiba Anda mengetahui bahwa ada barang Anda yang tertinggal di rumah, sehingga Anda memutuskan untuk kembali ke rumah. Dikarenakan hari semakin siang dan khawatir terlambat masuk kantor, Anda memacu motor Anda dengan cukup kencang. Namun, di tengah perjalanan, Anda melihat ada suatu kecelakaan yang menyebabkan sebuah sepeda motor dan pengendaranya terjatuh. Hal yang akan Anda lakukan adalah ...

• Tetap fokus agar cepat tiba di kantor dan tidak terlambat

• Berhenti sebentar dan mencoba menolong korban atau ikut memindahkan motor yang terjatuh

• Mengurangi kecepatan sebentar untuk melihat keadaan korban, kemudian melanjutkan perjalanan

• Berhenti dan meminta orang lain untuk menolong korban

• Berhenti sebentar kemudian menghubungi polisi/rumah sakit

Anda baru saja dipromosikan sebagai Kepala Subbagian Pengembangan Sumber Daya Manusia. Anda berkeyakinan bahwa dengan konsep Merit System, setiap ASN seharusnya dinilai berdasarkan kompetensi dan kinerjanya, bukan karena sukunya, agamanya, ras/warna kulitnya, gendernya, usianya, kondisi ekonominya, kondisi disabilitasnya, dan latar belakang lainnya. Suatu hari, bawahan Anda yang masih CPNS ingin berkonsultasi dengan Anda dan dia menyampaikan bahwa dia sebenarnya positif terinfeksi HIV. Maka sikap Anda selanjutnya adalah …

• Menanyakan alasan mengapa dia bisa tertular HIV

• Memintanya membuat keputusan segera apakah mau dimutasi ke unit lain atau mengundurkan diri agar tidak menular

• Tidak mengangkatnya sebagai PNS karena tidak memenuhi syarat kesehatan meski sudah menyerahkan surat keterangan sehat

• Memintanya mengundurkan diri dengan membuat surat pernyataan bertanda tangan di atas meterai bahwa dirinya bersedia mengundurkan diri dari CPNS karena tidak memenuhi syarat kesehatan

• Mendoakan agar segera sembuh dan membiarkannya tetap bekerja seperti biasa karena Anda percaya bahwa Anda tidak akan tertular jika menjauhi aktivitas berisiko

Anda adalah seorang PNS di suatu pemerintah daerah. Pada akhir tahun, di kantor Anda biasanya dilakukan perhitungan jam lembur untuk pemberian insentif kepada para pegawai yang bekerja melebihi jam kerja (over time). Saat pembayaran uang lembur, Anda mendapatkan uang lembur yang melebihi jam kerja lembur saya. Maka sikap yang akan Anda lakukan adalah ....

• Anda akan menanyakan kepada bendahara

• Anda akan mengembalikan kepada bendahara

• Anda akan menerimanya dan menganggapnya sebagai rezeki dari Tuhan

• Anda akan meminta pendapat teman apa yang seharusnya dilakukan

• Anda akan melapor pada atasan

Perubahan merupakan suatu keniscayaan. Setiap hari, inisiatif dan proyek baru diluncurkan untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas demi pencapaian visi organisasi. Tidak jarang, teknologi juga ikut berperan serta dalam mengawal perubahan tersebut. Melakukan adapt and adopt terhadap budaya kerja yang baru serta bertemu orang-orang baru juga merupakan contoh-contoh bentuk perubahan yang sering dijumpai dalam dunia kerja modern di abad ke-21 ini. Dalam kaitannya dengan perubahan, Anda dinilai sebagai seseorang yang ....

• Mudah menyesuaikan diri dengan lingkungan yang baru

• Butuh waktu untuk bergaul secara akrab dengan orang lain

• Mempunyai keinginan tinggi untuk mengetahui kegiatan orang lain

• Sangat mudah meniru budaya-budaya asing

• Mempunyai pergaulan yang cukup luas di masyarakat

Anda adalah seorang Pejabat Fungsional Perencana Ahli Pertama di sebuah kementerian. Meskipun secara umum jabatan fungsional cenderung bekerja sendiri-sendiri, namun di tempat Anda bekerja, justru Anda dituntut untuk mampu bekerja sama di dalam sebuah tim serta mampu berkolaborasi dengan berbagai counterpart yang lain di luar sana. Suatu hari Anda ditunjuk sebagai ketua tim untuk membahas Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional. Untuk menghasilkan kinerja yang baik, Anda mengatur pekerjaan kepada anggota-anggota tim dengan cara ....

• Memberikan beban kerja sesuai dengan fungsi mereka

• Memberikan beban kerja yang sama rata kepada semua anggota tim

• Memberikan beban kerja sesuai dengan kemampuannya bekerja

• Mengerjakan semua pekerjaan secara bersama-sama

• Memberikan pekerjaan hanya pada orang-orang yang bisa Anda percaya

Sudah menjadi hal yang lumrah ketika seseorang bekerja di bidang yang tak sesuai dengan latar belakang pendidikan. Pada saat penempatan definitif, jenis pekerjaan yang Anda lakukan sangat administratif. Hal ini berbeda jauh dengan pengetahuan dan pemahaman yang sebelumnya Anda pelajari di bangku sekolah/kuliah. Atas hal ini, sikap Anda adalah ....

• Kaget dan tidak suka dengan pekerjaan tersebut namun tetap dikerjakan

• Kaget tetapi tetap mencoba untuk mengerjakan pekerjaan seadanya

• Memakluminya karena ini dunia kerja bukan dunia sekolah/kuliah lagi

• Mencoba mencari tahu dan mempelajari pekerjaan ini sebaik mungkin yang Anda bisa

• Mencari lowongan pekerjaan baru yang sesuai passion setelah menyelesaikan masa dinas