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Organização e Controle de Documentos

Authored by Camilla Freitas

Professional Development, Business, Education

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Organização e Controle de Documentos
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1.

MULTIPLE SELECT QUESTION

1 min • 1 pt

Documento pode ser entendido como todo dado registrado que, dependendo do seu formato (físico ou eletrônico), pode ser utilizado para estudos, consultas e pesquisas, reproduzir um acontecimento ou uma situação, tratar de um texto que apresente um conteúdo que pode ser utilizados para comprovação de algo.

Certo.

Errado.

2.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

As fontes dos documentos do ambiente organizacional podem ser classificadas como primária (documentos internos já publicados), secundária (dados reproduzidos de outros documentos) e terciária (elementos utilizados em tomadas de decisão).

Certo.

Errado.

3.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

Segundo o Manual do Arquivista, produzido pelo Arquivo Nacional, os documentos podem ser classificados quanto a sua procedência, seu valor, a natureza do assunto e o gênero.

Certo.

Errado.

4.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

Quanto ao seu valor, os documentos são classificados como: administrativo, legal, permanente, primário probatório, secundário, fiscal e informativo. Sendo os fiscais utilizados para aprovar atos presentes ou futuros numa empresa.

Certo.

Errado.

5.

MULTIPLE SELECT QUESTION

30 sec • 1 pt

Os documentos ostensivos e sigilosos são classificações de documentos quanto ao assunto.

Certo.

Errado.

6.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

A tabela de temporalidade pode ser entendida como um estudo de nomeação, identificação e avaliação dos documentos relativos à organização, descrevendo o valor, tempo de custódia (período de retenção em anos) e as bases legais que influenciam a disposição dos documentos listados nessa tabela.

Certo.

Errado.

7.

MULTIPLE SELECT QUESTION

1 min • 1 pt

A Tabela de Temporalidade estabelece a retenção de documentos em cada um dos arquivos que compõem o sistema. Esses arquivos são: corrente, intermediário e permanente/histórico. Nesse último temos a presença de arquivos que são utilizados com alta frequência e, por esse motivo, devem ser guardados permanentemente.

Certo.

Errado.

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