Membuat SOP dan Inventaris Perusahaan

SOP yang baik haruslah berdasarkan pada tujuan berikut, kecuali ....

• Memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai yang menjalankannya.

• Memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja

• Mempermudah terjadinya inefisiensi proses dalam prosedur kerja

• Menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis

Dalam menyusun SOP prosedur-prosedur yang distandarkan harus dapat dengan mudah dimengerti dan diterapkan oleh semua pegawai bahkan oleh seseorang yang sama sekali baru dalam pelaksanaan tugasnya. Artinya SOP disusun berdasarkan prinsip ....

• Kemudahan dan kejelasan

• Keselarasan

• Dinamis

• Keterukunan

SOP Administrasi Perkantoran harus dilaksanakan oleh konsisten dari waktu kewaktu, oleh siapapun, dan dalam kondisi yang relatif sama oleh seluruh jajaran organisasi pemerintahan atau perusahaan. Artinya, dalam pelaksanaanya SOP harus mengandung prinsip-prinsip ....

• Komitmen

• Konsisten

• Terdokumentasi dengan baik

• Perbaikan berkelanjutan

Persiapan penyusunan SOP meliputi hal-hal berikut kecuali ....

• Sosialisasi SOP keseluruh unit

• Menentukan muatan SOP

• Membentuk tim

• Membentuk Kelengkapan tim

Langkah-langkah penilaian kebutuhan yang pertama adalah ....

• Menyusun rencana tindak penilaian kebutuhan

• Melakukan analisis kebutuhan khusus

• Membuat daftar SOP yang disusun

• Menyempurnakan daftar SOP

Melakukan analisis terhadap alternatif-alternatif prosedur yang berhasil diidentifikasi untuk dibuat sop dilakukan setelah ....

• Tersedianya sarana dan prasarana penyusun SOP

• Terlaksananya survey

• Berbagai informasi terkumpul

• Pengujian SOP

Sistem yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi dalam rangka memudahkan dan menertibkan pekerjaan yang dilaksanakan secara konsistem adalah ....

• Manajemen

• Observasi

• SOP

• Analisis

Manfaat dalam Inventaris pada suatu sistem manajemen adalah ....

• Menjamin keandalan pemprosesan dan produksi laporan yang

  dibutuhkan organisasi

• Menjamin kelancaran proses pengambilan keputusan organisasi

  secara efektif dan efisien

• Menjamin terlaksananya kegiatan-kegiatan organisasi sesuai dengan kebijakan dan ketentuan organisasi secara efektif dan efisien

• Memberikan informasi/keterangan bagi yang membacanya

Beberapa tips dalam pembuatan SOP adalah sebagai berikut ....

• Kesepakatan Tertulis Orang-orang yang terlibat

• Jelaskan ‘Mengapa’ SOP dibuat

• Buat SOP Secara Visual

• Semua jawaban benar

Yang bukan termasuk dalam kegiatan inventarisasi barang adalah ....

• Tepat Waktu

• Pengkodean

• Pelaporan

• Pencatatan