Dokumenty biurowe

Układ europejski pisma charakteryzuje się

• wszystkie elementy pisma zaczynają się z prawej strony

• rozmieszczeniem elementów pisma

• wszystkie elementy pisma zaczynają się z lewej strony

• brak podpisu osoby wysyłającej pismo

Wszystkie dokumenty dotyczące jednej sprawy to

• jednolity rzeczowy wykaz akt

• akta sparwy

• dokument biurowy

• spis spraw

Zgodnie z kryterium pilności sprawy wyróżniamy następujące jej rodzaje

• dokumenty jawne i poufne

• pilne, terminowe

• dokumenty zwykłe, pilne,

• dokumenty zwykłe, pilne, terminowe

Układ linearny charakteryzuje się

• dokument bez podpisu

• podpisać dokumenty przez wszystkich członków zarządu

• każdy nowy akapit zaczyna się wcięciem

• zostawić wiersz odstępu między akapitami

Załączniki w piśmie to

• umieszczane pod pismem po lewej stronie dodatkowe dokumenty do pisma

• informacja do kogo trafia pismo

• informacja kto ma pismo odebrać

• informacja od kogo jest pismo

Jakiego użyjesz skrótu do wyrazu "wyżej wymieniony"

• wy.wym.

• w.w.

• ww.

• w. wym.

Pismo powinno być

• zrozumiałe, z brakiem niezbędnych dokumnetów

• kompletne, bez wyjaśnienia czego dotyczy sprawa

• zwięzłe, może zawierać 1 błąd

• poprawne językowo, uprzejme, zwięzłe

Odręczny wpis na dokumencie dotyczący sposobu załatwienia sprawy to

• faksymile

• dekretacja

• akta sparwy

• dokument

Podział dokumentów ze względu na wymóg odpowiedzi dzielimy na

• protokoły i polecenia

• pisma i notatki

• pisma zewnętrzne i wewnętrzne

• pisma informujące i zapytujące

Pismo urzędowe zawiera między innymi:

• miejsce i datę wystawienia

• miejsce i datę odbioru

• podpis osoby odbierającej

• kopie wcześniejszych dokumentów