Repaso Conceptos Gestion Documental

Como se le conoce a la Ley 594 de 2000

• Ley de Habeas Data

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica

• Ley General de Archivos

• Ley Anti-tramites

Cuando hablamos de Clasificación en la Unidad de Correspondencia, nos referimos a :

• Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo Histórico

• Planear,hacer,verificar y Actuar

• Sección, Subsección, Series y Subseries

• Jerarquía, Mando y Funciones

Cuantos son los procesos de la Gestión Documental y que normatividad esta vigente

• 5- Acuerdo 060 de 2000

• 8- Decreto 1080 de 2015

• 6- Decreto 2150 de 1995

• 8- Decreto 2609 de 2012

Es la única oficina encargada de de radicar documentos de entrada y salida

• Área de Recepción

• Unidad de Correspondencia (Ventanilla Única)

• Oficina de Talento Humano

• Archivo de Gestion

Cual de las siguientes opciones son Insumos del Archivista

• Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo Histórico

• Transferencias primarias y Transferencias secundarias

• Recepción, Producción, Distribución, Gestión y Tramite

• Organigrama, Manual de funciones , Manual de procedimientos

Acuerdo por el cual se establecen pautas para la administración de la comunicaciones oficiales en las entidades publicas y las privadas que cumplen funciones publicas

• Acuerdo 027 de 2006

• Acuerdo 049 de 2000

• Acuerdo 004 de 2016

• Acuerdo 060 de 2001

“Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivista, se dicta el Código de Ética y otras disposiciones.”

• Ley 1712 de 2014

• Ley 1755 de 2015

• Ley 1409 de 2010

• Ley 594 de 2000

Concepto de Archivo Total

• Proceso integral de los documentos en su ciclo vital iniciando desde la unidad de correspondencia

• Clasificación + ordenamiento + descripción

• Conjunto de acciones y estándares que garantizan la preservación en el tiempo de los documentos

• Actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivistico, que comprende desde la elaboración del documento, hasta su eliminación o conservación permanente

Ley 1755 del 30 de junio de 2015

• "Por la cual se reglamenta el titulo V de la ley 594 de 2000 parcialmente los Artículos 58 y 59."

• "Por la cual se desarrolla el Articulo 61 del capitulo 7° de conservación de documentos."

• por medio de la cual se regula el derecho fundamental de peticiones y establece términos y tiempo de respuesta para comunicaciones oficiales.

• "por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivistica, se dicta el código de ética y otras disposiciones".

•Proceso permanente y continuo, por medio del cual se determinan valores primarios y secundarios, establece tiempos de permanencia de los documentos en cada una de las fases del archivo para determinar destino final (eliminación o conservación temporal o definitiva)

• Valoración

• Disposición de documentos

• Planeación

• Transferencia