Planificación operativa

No es parte del proceso de planificación operativa

• Definir responsables

• Definir el calendario de evaluación

• Definir el cronograma

• Definir actividades

Un plan operativo busca:

• Determinar la razón de ser de las grandes orientaciones y/o fines

• Distribuir de los recursos y actividades para alcanzar los objetivos

• Planificar el desarrollo de las actividades en el espacio y en el tiempo

Una tarea es:

• Lo mismo que una actividad

• Medio de intervención sobre la realidad

• Un guía al logro de objetivos

• Operacionalización de una actividad

Las tareas deben ser ___________________________ y tener __________________________.

• mesurables / origen y fin claro

• planificadas / continuidad permanente

• evaluadas al final / productos intermedios

• objetivas / tareas dependientes

Al identificar la continuidad y tiempo de cada tarea debemos tener en cuenta que

• Las estimaciones deben contemplar tiempo extra para imprevistos

• Las hipótesis y los procedimientos utilizados deben estar documentados

• El tiempo que se tarda en realizar una actividad es el resultado de los recursos implicados y de otras restricciones

• Siempre es apropiado hacer verificaciones razonables

Al determinar los materiales y equipos a utilizar

• Debemos hacerlo de manera general por cada actividad

• Podemos dejar de lado materiales que la institución ya tiene

• No es necesario definirlos por cada tarea

• Debemos ser muy específicos

Para definir y seleccionar a las personas responsables de cada tarea

• Debemos tener en cuenta el perfil profesional requerido para cada tarea

• Debemos diferenciar entre el ejecutor y el que responderá por la actividad

• Cada tarea debe ser asignada a una persona diferente

• Todas las anteriores

El diagrama de Gantt NO

• Es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado

• Permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto

• Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto

• Permite calcular la duración mínima del proyecto

Al definir el presupuesto.

• No debe hacerse de forma detallada.

• Debe contemplar solo costo de equipos y materiales.

• No es necesario definirlo por periodos y fases del proyecto

• N.A.