CUESTIONARIO ACUERDO 060 DE 2001

¿Qué establece el acuerdo 060 de 2001?

• La conservación preventiva, conservación y restauración documentos

• Los lineamientos para la organización de los fondos acumulados

• Las pautas para la administración de comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas

• Todas las anteriores

¿Cuántos artículos compone el acuerdo 060 de 2001?

• 16

• 15

• 14

• 20

La fecha exacta de la creación del acuerdo 060 es:

• 30 de octubre de 2001

• 31 de octubre de 2001

• 30 de octubre de 2010

• 31 de abril de 2001

¿Cuáles son los tres servicios que presta una unidad de correspondencia?

• Recepción, radicación y distribución

• Producción, ordenación y transferencia

• Clasificación, ordenación y descripción

• Gestión, central e histórico

Archivo electrónico es:

• Es el Registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos

• Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico-funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

• Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

• Todas las anteriores

¿Cuáles son los tres soportes en los que se puede presentar una comunicación oficial?

• Soporte verbal, Soporte digital, Soporte telefónico

• Soporte vía fax, Soporte físico, Soporte electrónico

• Soporte oficial, soporte público, soporte privado

• Todas las anteriores

Seleccione los cuatro campos necesarios para poder registrar una comunicación oficial en una entidad

• Correspondencia, documento original, fecha y hora

• Sección, subsección, serie y subserie

• Código de la dependencia, entidad remitente, nombre del remitente, número de radicación

• Fechas extremas, hora, fecha y asunto

que es un documento de archivo :

• El registro de información producida o recibida por una entidad publica o privada en razón de sus actividades o funciones

• El procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas

• El registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital

• Todas las anteriores

De acuerdo con la conservación de las comunicaciones oficiales es importante que la utilización de la papelería sea:

• Gramaje 70 y 85 g/m con PH 6.0 A 7.5

• Gramaje 75 y 95 g/m con PH 7.5 a 8.0

• Gramaje 75 y 90 g/m con PH 7.0 A 8.5

• Gramaje 80 y 95 g/m con PH 7.0 A 8.5

El artículo XII, establece las entidades son responsables por la adecuada conservación de su documentación, e incluir en sus programas de gestión documental y en sus manuales de procedimientos que aseguren la integridad de los documentos desde de su producción.

• VERDADEDO

• FALSO