Secretary

พูดถึงการจัดการเอกสาร นึกถึงอะไร

• เอกสารเป็นหมวดหมู่

• มีเอกสารทุกอย่างที่ต้องการ

• เอกสารทันสมัย Update อยู่เสมอ

• หยิบใช้เอกสารที่ต้องได้รวดเร็ว

5 ส. ประกอบด้วยอะไรบ้าง

• สร้างสรร สะดวก สะอาด

• สะดวก สัมฤทธิ์ สมรรถภาพ

• สะสาง สมบูรณ์ สรรหา

• สะอาด สะดวก สร้างนิสัย

• สะสาง สมถะ สร้างนิสัย

วันที่ ในจดหมาย หมายถึง

• วันที่พิมพ์เอกสาร

• วันที่ลงนามในเอกสาร

• วันที่ส่งเอกสารไปถึงผู้รับ

• วันที่ที่เรื่องราวนั้นเกิดขึ้น

ตำทักทายขึ้นต้นจดหมาย เรียงลำดับอย่างไร

• เรียน เรื่อง สิ่งที่ส่งมาด้วย อ้างถึง

• เรียน เรื่อง อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย

• เรื่อง เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย

• เรื่อง เรียน สิ่งที่ส่งมาด้วย อ้างถึง

เนื้อหาของจดหมาย โดยทั่วไป มีกี่ย่อหน้า

• 2

• 3

• 4

• กี่ย่อหน้าก็ได้

คำลงท้ายจดหมาย (ก่อนเซ็นชื่อ)

• เพื่อโปรดดำเนินการ

• ขอขอบคุณ มา ณ โอกาสนี้

• ด้วยความเคารพอย่างสูง

• ขอแสดงความนับถือ