Gestión documental

Cual de los siguientes puntos son el enfoque de gestión documental.

• Presupuesto, costo por unidad y costo mensual

• Ética, control ético y gestión estratégica

• Eficiencia, productividad y costos

• Costo, producción diaria y variabilidad

¿Cuáles son los actores que intervienen en los proceso documentales?

• Clientes, colaboradores, proveedores y entidades externas

• cliente interno, cliente externo y clientes oculto

• Usuarios, compradores y beneficiarios del programa

• Gestores documentales, clasificadores y ordenadores del gasto

¿La tipología interna es la documentación operativa como ofertas, facturas y recibos?

• Verdadero

• Falso

¿Cuáles son los efectos de una mala gestión documental?

• Dificultad para acceder a la información

• Buena comunicación interna

• Aumento en la perdida de información

• Aumento en la perdida de fondos

¿Cuál es el primer paso del conjunto de procesos destinados a la organización de archivos?

• Descripción

• Ordenación

• Clasificación

• Compilación

La clasificación permite la identificación y el agrupamiento sistemático de documentos semejantes con características comunes.

• Falso

• Verdadero

La clasificación no debe reflejar la estructura de cada entidad por que es independiente a esta.

• Falso

• Verdadero

En esta imagen identifique cuales son las secciones documentales

• Dirección

• Formación, administración

• Formación presencial, formación On-Line

• Formación, administración, secretaria

¿Que permite el principio de procedencia?

• Permite acumular documentos

• Permite rechazar documentos

• Permite identificar los creadores de documentos

• Permite evacuar mediante el principio de procedencia

Las series documentales se identifican con las funciones y actividades desarrolladas por las dependencias para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

• Verdadero

• Falso