PENYELENGGARAAN ARSIP DINAMIS Part 2

Dalam lembar kartu surat disposisi diisikan sesuai dengan kepentingan surat/naskah dinas. Cara pengisian kartu disposisi tersebut disimpan pada bagian?

• Kolom Surat Dari

• Kolom Nomor Agenda

• Kolom Sifat

• Kolom Perihal

Dalam kartu kendali, naskah dinas keluar pada kolom nomor urut diisikan nomor urut berdasarkan......

• Pola klasifikasi

• Nomor indeks

• Daftar pengendali

• Daftar abjad

Kegiatan naskah dinas masuk, naskah dinas keluar, penyimpanan, dalam proses pengurusan dan pengendalian naskah dipergunakan sarana pengendalian:

1. Kartu kendali naskah dinas masuk

2. Arsip disposisi

3. Buku agenda

4. Kartu kendali naskah dinas keluar

Manakah yang termasuk sarana pengendalian?

• Semua benar

• 1 dan 3

• 1 dan 4

• 2 dan 4

Dalam kartu disposisi, kolom sifat diisikan dengan.....

• Diisikan dengan mencentang semua keperluan

• Diisikan perihal surat/Naskah dinas

• Diisikan Tanggal asal surat/Naskah dinas

• Diisikan sesuai kepentingan surat/Naskah dinas

Dalam kartu disposisi, menyimpan dan menata kartu disposisi lembar kedua dari tata usaha unit pengolah disusun berdasarkan?

• Tanggal penyelesaian

• Kode Klasifikasi

• Penyimpan unit kearsipan

• Abjad indeks

Terkait dengan kartu disposisi, pada saat melaksanakan tugasnya, penerima naskah dinas melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut kecuali

• Menerima naskah dinas yang disampaikan oleh pengantar pos, telekomunikasi, caraka dan perorangan

• Meneliti kebenaran alamat naskah, naskah dinas yang salah alamat segera dikembalikan

• Membubuhkan paraf, mencantumkan nama dan tanggal penerimaan

• Menyampaikan naskah dinas yang sudah diberi arahan kepada pengendali

Dalam daftar pengendali naskah dinas masuk, yang diisikan tanggal diterimanya naskah dinas diunit kearsipan adalah terletak pada kolom.......

• Kolom nomor naskah dinas

• Kolom unit pengolah

• Kolom tanggal penyampaian

• Kolom tanggal penerimaan

Pada kartu kendali masuk dan keluar terdapat beberapa lembar lampiran yg diajukan, dibawah ini lembar lampiran yg tepat adalah?

• Masuk 3 lembar keluar 2 lembar

• Masuk 2 lembar keluar 3 lembar

• Masuk 2 lembar keluar 1 lembar

• Masuk 3 lembar keluar 3 lembar

Ada berapakah cara pengisian daftar pengendali naskah dinas masuk?

• 8

• 7

• 5

• 4

Keterangan “Diisikan Unit Pengolah yang akan memproses Naskah Dinas Dalam Daftar Naskah Dinas Masuk” menjelaskan tentang?

• Kolom Keterangan

• Kolom Unit Pengolah

• Kolom Uraian/Perihal

• Kolom Klasifikasi