PENYELENGGARAAN ARSIP DINAMIS Part 5

Arsip kerjasama daerah atau kota dan sejenis nya , di hitung setelah......

• Resmi dari pemerintah

• Tidak di permasalahkan lagi

• Proses kerjasama tersebut selesai di laksanakan

• Sebelum proses kerjasama di laksanakan

Pertanyaan : jika seorang pegawai meningal dunia dan mempunyai anak yang masih tanggungan Negara, anak tersebut berhak menerima pensiunan sampai batas usia......

• 20

• 26

• 25

• 39

Arsip yg ditentukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku termasuk dalam bidang?

• Arsip pembentukan dan peningkatan

• Arsip Inventaris

• Arsip Kepegawaian

• Arsip Standarisasi

1. Kolom Nomor Urut

2. Kolom Kode / Nomor Urut

3. Tanda * )

4. Kolom Keterangan

5. Kolom Tanggal & Tahun

6. Kolom Kepala Unit

7. Kolom Tahun

Urutan yang paling tepat dalam pengisian daftar / berkas yang telah melampaui jangka waktu retensi adalah ?

• 3 – 7 – 5 – 4 – 6 – 1 - 2

• 3 – 1 – 2 – 7 - 4 – 5 – 6

• 4 - 5 - 3 – 6 - 1 – 2 – 4

• 1 – 5 – 6 – 7 – 4 – 2 – 3

Menerima atau memindahkan arsip dari unit pengolah yang berdasarkan Jadwal Retensi Arsip termasuk kategori Arsip....

• Arsip dinamis inaktif

• Arsip statis

• Arsip Aktif

• Arsip Inaktif

Cara penerapan retensi Arsip adalah...

• Arsip ganti rugi tanah

• Arsip yang akan disimpan permanen

• Arsip tukar menukar, hitung setelah dibuat akta tukar menukar

• Arsip yang memberikan informasi

Arsip laporan dihitung setelah

• Pelantikan anggota DPR

• Setelah kredit dilunasi

• Laporan diterima atau tidak di permasalahkan lagi

• Ditanggapi atau tidak di permasalahkan lagi

Pemeliharaan pengairan berkonsekuensi pada pengeluaran biaya, sehingga bernilai guna keuangan.Oleh karena itu sekalipun arsip tersebut bernilai guna keuangan, namun penyimpanannya tidak perlu di perpanjang menjadi 30 tahun.

Kesimpulannya Arsip bisa di musnahkan setelah masa penyimpanan selama....

• 3 tahun + 5 tahun = 8 tahun

• 2 tahun + 3 tahun = 5 Tahun

• 3 tahun + 4 tahun = 7 tahun

• 3 tahun + 2 tahun = 5 tahun

Arsip pembelian rumah dinas / aset daerah lainnya, dihitung setelah.......

• Barang itu diterima dan diselesaikan pembayarannya

• Proses pembelian dilaksanakan dan di daftar dalam daftar inventaris dilaksanakan

• Ada daftar alamat yang baru

• Perjanjian sewa menyewa tersebut berakhir atau tidak diperpanjang

Di dalam lembar teguran retensi tepat nya di kolom unit diisi dengan ?

• Diisikan nama unit kerja yang memerlukan arsip tersebut

• Diisikan unit pengolah/ Intansi, Tanda tangan, nama jelas dan NIP penandatanganan

• Diisikan nomer urut surat keluar

• Diisikan Tanggal dan Nomer surat lembar