Documentos comerciales o soportes de contabilidad

Sirven de soporte de la contabilidad, dan cuenta de los hechos económicos y sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, se archivan en orden cronológico, para su fácil verificación y registro.

• Asientos contables

• Libros de contabilidad

• Documentos comerciales

• Estados financieros

A los comprobantes emitidos fuera de la empresa y que luego son recibidos y conservados en la empresa se les llama:

• Comprobantes internos

• Soportes contables

• Comprobantes externos

• Documentos negociables

Es un documento negociable, por medio de este documento una persona llamada girador que posee una cuenta bancaria ordena a un banco llamado girado que pague una determinad suma de dinero a la orden de un tercero, llamado beneficiario.

• Cheque

• Consignación

• Letra de cambio

• Pagaré

Es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un plazo previamente convenido.

• Consignación

• Descuento

• Cotización

• Libranza

Es un documento negociable mediante el cual una persona ordena a otra que pague a una tercera persona cierta cantidad de dinero en un lugar y tiempo determinado previamente es decir respalda el compromiso del deudor de pagar el dinero.

Es un documento que refleja la entrega de un producto o servicio. Contiene la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

• Recibo de caja

• Factura

• Pedido

• Cotización

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.

• Consignación

• Recibo de caja menor

• Recibo de caja

• Comprobante de egreso

Es un comprobante que una empresa utiliza para cargar en la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por la financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

• Nota débito

• Nota crédito

• Nota de contabilidad

• Nota financiera

Soportes que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico.

• Tarjetas contables

• Kárdex

• Factura

• Entradas de almacén

Recibe también el nombre de orden de pago. Se diligencia cuando por diferentes conceptos la empresa realiza erogaciones de dinero (gastos, inversiones, imprevistos etc.), o cualquier pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

• Pagaré

• Recibo de caja

• Comprobante de ingreso

• Comprobante de egreso