Evaluación de Gestión de datos y documentos Necesidades de c

1. 1. Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos.

• Necesidades de conservación de la documentación.

• Ambigüedades terminológicas.

• El papel de la Conservación.

2. Es una colección o conjunto de colecciones de un individuo o institución, o un fondo o un grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo.

• Acervo.

• Documento.

• Preservación.

3. Se utiliza genéricamente para designar todas las formas de libros, manuscritos, registros y otras clases de materiales que contienen información, u otro material con contenido intelectual, sin importar el medio o formato empleado.

• Documento.

• Restauración.

• Preservacion.

4. Es la organización y programación de todos los aspectos y actividades relacionadas con la conservación de las colecciones en el sentido más amplio.

• Preservación.

• Coleccion.

• Revision.

5. Por su ubicación dentro de la organización, los archivos se clasifican en:

• Centralizado, descentralizado y mixto.

• Publico y Privado.

• Activo, semiactivo y definitivo.

6. Corresponde al archivo que presta servicio y centraliza todos los documentos de la organización.

• Centralizado.

• Descentralizado.

• Mixto.

7. Aquellos que custodian los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias.

• Privado.

• Activo o de gestión.

• Semiactivo.

8. Recibe también el nombre de archivo pasivo o inactivo. En este tipo de archivo se guarda la documentación que ha cumplido el tiempo de seis años.

• Definitivo.

• Privado.

• Publico.

9. Son archivos descentralizados con control central.

• Mixto.

• Publico.

• Privado.

10. Permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados por las empresas u organizaciones, dichos archivos electrónicos, son complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.

• Electronico.

• Soporte de Papel.

• Definitivo