El archivo y los elementos del marketing

En la empresa, cuando hablamos del archivo, entendemos que se trata de:

• Local en el que se guarda la documentación, es decir, el lugar físico.

• Un conjunto ordenado de documentos que se guardan, siguiendo unas normas y criterios previamente establecidos, en un lugar determinado.

• Conjunto de documentos ordenados, que se conservan con algún fin determinado: histórico, jurídico, económico, etc.

• una parte importante de su actividad.

Las empresas disponen de archivo por:

• Madurez

• El Código de Comercio

• Imperativo legal e Interés propio

• Eficacia en la gestión

FUNCIONES DEL ARCHIVO

• Guardar, conservar y custodiar la documentación.

• Facilitar la rápida y eficiente localización de los documentos.

• Cumplir con las disposiciones legales.

• Todas son correctas

Imperativo legal significa

• La ley obliga a guardar determinada documentación

  relacionada con su actividad.

• La información es la base y el fundamento de muchas decisiones empresariales; y esta, muchas veces, se encuentra en los documentos.

• Un conjunto ordenado de documentos que se guardan, siguiendo unas normas y criterios previamente establecidos, en un lugar determinado.

• Facilitar la rápida y eficiente localización de los documentos.

Guardar los documentos por interés propio significa

• Constituir un centro activo de información.

• La información es la base y el fundamento de muchas decisiones empresariales; y esta, muchas veces, se encuentra en los documentos.

• Cumplir con las disposiciones legales.

• Eficacia en la organización

Si tenemos en cuenta el grado de centralización de la información el archivo se divide en:

• Archivo individual

  Archivo departamental

• Archivo departamental

  Archivo general

• Archivo activo

  Archivo semiactivo

  Archivo definitivo

• Archivo centralizado

  Archivo descentralizado

  Archivo mixto

Atendiendo a la frecuencia con que se consulta la documentación el arcivo se divide en:

• Archivo centralizado

  Archivo descentralizado

  Archivo mixto

• Archivo activo

  Archivo semiactivo

  Archivo definitivo

• Archivo individual

  Archivo departamental

• Archivo departamental

  Archivo general

La digitalización

• se pueden trasladar los documentos físicos a las microfichas de una película.

• la totalidad de la documentación se concentra en un solo lugar

• consiste en convertir los documentos en papel en imágenes digitales, empleando la tecnología del escaneado.

• se utiliza como separadores para diferenciar grupos de documentos o grupos de fichas.

El marketing

• Es conocer el entorno en que se mueve la empresa y la situación de partida.

• Es un conjunto de procesos dirigidos a planificar y crear, fijar los precios, realizar promociones y distribuir, con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes y de la empresa.

• Es la oferta que la empresa presenta al cliente. Es la contrapartida del precio que paga el cliente a la empresa.

• Es hacer llegar la producción hasta el consumidor.

El plan de marketing es muy importante porque

• obliga a investigar y a reflexionar sobre la empresa.

• Nos muestra las oportunidades y amenazas exteriores.

• Permite prever soluciones a situaciones diversas.

• Todas son correctas