MPU 1411 Pengurusan Mesyuarat

Tanggungjawab urusetia boleh dibahagikan kepada tiga peringkat, kecuali...

• Tindakan-tindakan pra mesyuarat

• Tindakan-tindakan semasa mesyuarat

• Tindakan-tindakan selepas mesyuarat

• Tindakan-tindakan semasa rehat

Berikut merupakan tindakan-tindakan pra mesyuarat kecuali :

• menentukan agenda

• menentukan menu

• menentukan masa

• menentukan masa

Surat Jemputan untuk mesyuarat perlu dihantar kepada ahli mesyuarat. Betul atau Salah?

• Betul

• Salah

Dalam mesyuarat yang penting, urusetia dikehendaki berhubung dengan ahli-ahli mesyuarat untuk menentukan senarai ahli-ahli yang akan menghadiri mesyuarat. Senarai ini hendaklah disediakan dalam tempoh sekurang-kurangnya 1 hari sebelum mesyuarat diadakan.

• Betul

• Salah

Minit Mesyuarat hendaklah merekodkan perkara-perkara berikut kecuali :

• senarai kehadiran mesyuarat

• perkara-perkara penting yang dibincangkan di dalam mesyuarat

• keputusan-keputusan yang dibuat

• senarai keperluan harian

Ahli-ahli mesyuarat atau mana-mana pihak lain yang telah diberi tanggungjawab melaksanakan sesuatu keputusan mesyuarat hendaklah memberi maklumbalas kepada urusetia mesyuarat.

• Betul

• Salah

Butir-butir yang terkandung dalam rekod pengesanan maklumbalas ini adalah seperti berikut:

• Bilangan

• Rujukan Minit

• Perkara

• Tarikh Hantar

Urusetia hendaklah menyusun maklumbalas-maklumbalas yang diterima mengikut tajuk-tajuk seperti di dalam minit mesyuarat.

• Betul

• Salah

Kementerian/jabatan yang bertanggungjawab melaksanakan keputusan mesyuarat hendaklah menghantar maklumbalas kepada urusetia mesyuarat dengan menggunakan format berikut, KECUALI

• Cabutan Keputusan

• Cabutan bertuah

• Kedudukan masa kini

• masalah perlaksanaan

Peringkat Pelaksanaan/Pencapaian :

Buat perbandingan antara peringkat pelaksanaan/pencapaian sebenar dengan pelan pelaksanaan.

• Betul

• Salah