Práctica sobre el Glosario de palabras Ley 481 - 08

Posibilidad de consultar los documentos de archivo, dependiendo de la normativa vigente, de su estado de conservación y del control archivístico.

• Accesibilidad

• Acceso

• Difusión

Facultad de utilizar el material de un fondo, sometido por regla general a determinadas normas y condiciones.

• Accesibilidad

• Acceso

• Difusión

Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.

• Archivística

• Archivero

• Archivo

Disciplina que estudia los principios teóricos y prácticos del funcionamiento de los archivos y del tratamiento de sus fondos.

• Archivística

• Archivero

• Archivo

Profesional con titulación universitaria, cuyo campo de actividad se centra en la programación y dirección del desarrollo de las técnicas adecuadas para la conservación, control y difusión de los fondos documentales.

• Archivística

• Archivero

• Archivo

Etapas por las que sucesivamente pasan los documentos desde que se producen en el archivo de oficina hasta que se eliminan o conservan en un archivo histórico.

• Ciclo de vida de los documentos

• Archivero

• Archivo central

Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos documentales que reflejan la estructura jerárquica de fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación.

• Ciclo de vida de los documentos

• Clasificación

• Colección

Responsabilidad sobre el cuidado de los documentos que se basa en su posesión física y que no siempre implica la propiedad jurídica ni el derecho a controlar el acceso a los documentos.

• Ciclo de vida de los documentos

• Clasificación

• Custodia

Conjunto de referencias ordenadas de encabezamientos onomásticos, toponímicos, cronológicos y de conceptos contenidos, tanto en los propios documentos como en

instrumentos de referencia y descripción.

• Índice

• Clasificación

• Inventario

Adaptación material o física de un fondo a la estructura que le corresponde, una vez realizado el proceso intelectual de identificación. Incluye las fases de clasificación y ordenación.

• Organización

• Valoración

• Ordenación