HISTORIA LABORAL

DEFINICIÓN DE HISTORIA LABORAL

• Donde se conservan los documentos de contabilidad

• En donde se conservan todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo establecido por el funcionario y la entidad

• Donde se conservan los documentos de epp

¿Quién puede solicitar la historia laboral?

• Un apoderado, un tercero autorizado o los familiares de un afiliado fallecido son las personas que pueden solicitar la historia laboral

• Todos los que quieren adquirirla puedes pedirla

• Solo el apoderado de la historia laboral

¿Cuáles son los documentos que deben ir en la historia laboral?

• • Documentos de identificación • Hoja de Vida

  • Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo • Acta de posesión

  • Pasado Judicial – Certificado de Antecedentes Penales

  • Certificado de Antecedentes Fiscales

  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios

  • Declaración de Bienes y Rentas

  • Régimen de salud (EPS), pensión, cesantías.

• Documentos de identificación

  • Hoja de Vida (Formato Único Función Pública)

  • Certificado de Antecedentes Fiscales

  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios

  • Afiliaciones a: Régimen de salud (EPS).

FOLIACION

• Establece la normatividad vigente de los documentos

• Es el Acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 a todos los folios

• serie documental de manejo y acceso reservado por parte de las áreas de Talento Humano o quien tenga sus funciones

COMO SE DEBE FOLIAR

• Se deben enumerar de forma consecutiva a una esquina de cada documento, sin omitir ni repetir números

• Se debe foliar utilizando números con el suplemento A,B,C o Bis

• Se deben foliar las pastas o la hojas-guarda en blanco

ORDEN EN EL QUE DEBEN IR LOS DOCUMENTOS

• cada historia laboral se debe hacer cronológicamente clasificándolos y depurándolos, respetando el principio de orden original

• Deben ir desde la fecha mas reciente hasta la mas antigua

• Deben de ir de forma descendente y llevando un orden original