ULANGAN HARIAN ADMINISTRASI UMUM

1. Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah …..

• A. Arsip tertata dengan rapi

• B. Arsip tidak mudah hilang

• C. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

• D. Mudah dalam melakukan penyusutan

• E. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

2. Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah …..

• A. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

• B. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

• C. Semua orang mempunyai nama

• D. Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

• E. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

3. Suatu kantor menyimpan arsip dengan system abjad dimana kantor tersebut hanya menggunakan satu filing cabinet yang terdiri atas lima laci. Jika ada surat masuk dari PT. Bahtera Mulya yang akan diarsipkan, maka akan disimpan pada .....

• A. Laci berabjad A-E, dibelakang guide P dalam folder Ba

• B. Laci berabjad A-E, dibelakang guide B dalam folder Ba

• C. Laci berabjad A-E, dibelakang guide P dalam folder Pt

• D. Laci berabjad K-O, dibelakang guide M dalam folder Ba

• E. Laci berabjad K-O, dibelakang guide M dalam folder Mu

4. Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada di surat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah …..

• A. Alphabetical filing system

• B. Subjectical filing system

• C. Numerical filing system

• D. Chronological filing system

• E. Geographical filing system

5. Jika ada surat masuk dari yang berisikan Cuti Melahirkan yang akan diarsipkan, maka akan disimpan pada .....

• A. Laci berkode Keuangan, dibelakang guide Cuti dalam folder Cuti Melahirkan

• B. Laci berkode Kepegawaian, dibelakang guide Cuti Melahirkan dalam folder Cuti

• C. Laci berkode Kepegawaian, dibelakang guide Cuti dalam folder Cuti Melahirkan

• D. Laci berkode Keuangan, dibelakang guide Cuti Melahirkan dalam folder Cuti

• E. Laci berkode Pemasaran, dibelakang guide Cuti dalam folder Cuti Melahirkan

6. Kelemahan sistem tanggal adalah …..

• A. Lebih cocok diterapkan pada kantor yang besar

• B. Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya sedikit

• C. Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya banyak

• D. Sistemnya terlalu kompleks jika dibandingkan sistem penyimpanan lainnya

• E. Menyulitkan dalam pencarian jika sewaktu-waktu arsip tersebut dibutuhkan

7. Surat masuk tertanggal 16 Februari 2020, jika disimpan dengan system tanggal, maka akan diletakkan pada .....

• A. Kode laci Februari, kode guide 2020, kode folder 16

• B. Kode laci 16, kode guide Februari, kode folder 2020

• C. Kode laci 2020, kode guide Februari, kode folder 16

• D. Kode laci Februari, kode guide 16, kode folder 2020

• E. Kode laci 2020, kode guide 16, kode folder Februari

8. Sistem wilayah disebut juga .....

• A. Alphabetical filing system

• B. Numerical filing system

• C. Chronological filing system

• D. Subjectical filing system

• E. Geographical filing system

9. CV. Abadi Karya menyimpan arsip-arsip dengan menggunakan daerah tertentu sebagai pedoman mengatur penyimpanan arsipnya. Berarti CV. Abadi karya menyimpan arsip berdasarkan .....

• A. Sistem abjad

• B. Sistem wilayah

• C. Sistem subjek

• D. Sistem tanggal

• E. Sistem nomor

10. Salah satu kelemahan dari sistem nomor adalah …..

• A. Tidak cocok untuk perusahaan besar

• B. Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi terlebih dahulu

• C. Tidak banyak menggunakan peralatan

• D. Rahasia arsip mudah terbaca oleh banyak orang

• A. Mudah diterapkan