PPPK - Pengembangan Diri, Orang lain dan Mengelola Perubahan

Teori manajemen yang dikemukakan oleh McGregor membagi manusia (dalam hal ini ASN) dalam 2 (dua) tipe, yaitu manusia dengan tipe X dan Y. Karakteristik manusia dengan tipe X adalah …..

• Cenderung untuk tidak menyukai pekerjaan dan berusaha sebisa mungkin untuk menghindarinya.

• Bekerja keras untuk mencapai tujuan dan berkomitmen tinggi terhadap tujuan tersebut.

• Berusaha untuk mencari tanggung jawab lebih yang mereka yakin bisa menyelesaikannya.

• Mempunyai kapabilitas untuk membuat keputusan

• Memiliki motivasi diri yang tinggi

Anda adalah karyawan yang memiliki kompetensi di bidang pemasaran, dan dipercaya untuk memimpin tim yang kurang produktif. Usia mereka jauh lebih tua dari pada anda. Bagaimana strategi anda ?

• Memaksa anggota tim untuk mengikuti kehendak anda

• Mengevaluasi kinerja tim dan mendorongnya untuk berubah

• Mengambil alih tanggungjawab tim sebagai tanggungjawab

• Menggunakan cara baru sesuai kemampuan anda

• Mendiskusikan apa hambatannya selama ini dan mencari solusi bersama serta mengevaluasi secara rutin

Saya mampu menuntaskan tugas dan memberikannya kepada atasan saya sebelum batas waktu yang ditetapkan. Saya memiliki waktu senggang pada jam kerja. Biasanya waktu tersebut digunakan untuk …..

• Membaca buku- buku yang dapat mendukung pekerjaan saya

• Menawarkan bantuan kepada rekan kerja

• Meneliti kembali hasil pekerjaan saya

• Bersosialisasi dengan rekan- rekan sekantor

• Bersosialisasi dengan rekan- rekan dari tim berbeda

Berikut ini adalah sifat manusia dalam Teori X menurut McGregor yaitu .....…..

• Pengendalian dari luar dan ancaman hukuman bukanlah satu-satunya cara untuk menghasilkan usaha guna mencapai tujuan organisasi

• Derajat keterlibatan untuk mencapai sasaran sebanding dengan besarnya imbalan yang diberikan sesuai dengan prestasi

• Kebanyakan orang suka belajar tidak saja untuk menerima akan tetapi juga mencari tanggung jawab, dalam kondisi tertentu

• Kebanyakan orang suka diperintah, ingin menghindari tanggung jawab, memiliki sedikit ambisi, dan menghendaki jaminan yang cukup.

• Kemampuan seseorang untuk berpikir secara baik dan penuh kreativitas dalam memecahkan masalah-masalah organisasi, tersebar secara luas diantara manusia

Proses manajemen yang tepat dilakukan yang mendasarkan pada teori X adalah ......

• Atasan menetapkan tujuan bagi bawahan

• Terdapat partisipasi bawahan dalam menetapkan tujuan bersama-sama

• Kepemimpinan bersifat partisipatif dan kerjasama didasarkan atas kemampuan

• Informasi yang diperlukan mengalir bebas

• Atasan bersikap seperti pelatih

Salah satu teori motivasi yang paling banyak diacu secara luas adalah teori hirarki kebutuhan Maslow. Maslow memandang kebutuhan manusia yang paling rendah adalah ......

• Kebutuhan afiliasi atau akseptansi

• Kebutuhan akan rasa aman

• Kebutuhan fisiologis

• Kebutuhan penghargaan

• Kebutuhan perwujudan diri

Seorang manajer harus memahami cara menerapkan motivasi yang efektif. Pendekatan wortel (the carrot approach) dalam motivasi, yaitu .........

• Seseorang diancam dengan hukuman jka kinerjanya di bawah standar

• Seseorang ditawari sesuatu yang bernilai apabila kinerjanya memenuhi standar yang ditetapkan

• Seseorang diberikan motivasi sesuai dengan kebutuhan individu

• Motivasi diberikan tergantung dari situasi dan kondisi yang berkembang

• Pemberian reward moneter

A.H. Maslow memandang motivasi seorang individu (ASN) sehubungan dengan urutan kebutuhan yang dipredeterminasi, yang masing-masing memiliki peringkatya sendiri. Kebutuhan tertinggi dalam hierarki piramida Maslow adalah ............

• Kebutuhan fisiologikal

• Kebutuhan akan keamanan

• Kebutuhan sosial

• Kebutuhan akan penghargaan

• Kebutuhan untuk merealisasikan diri

Sebagai staf analis baru di bagian kepegawaian yang bertugas menyusun rencana diklat, saya belum banyak mengenal pegawai dan memahami kebutuhan diklat mereka. Yang akan saya lakukan ...........

• Setiap pegawai saya minta self-assessment menyampaikan form usulan diklat.

• Mengacu pada usulan diklat sebelumnya, saya samakan saja untuk tahun depan.

• Seperti arisan, saya akan memberikan diklat kepada pegawai sesuai kocokan.

• Saya akan menggunakan survei daring untuk mendata kebutuhan masing-masing.

• Pegawai yang saya kenal saja yang saya beri diklat, agar saya dihargai di sini.

Perhatikan pernyataan berikut!

I. Mencari cara-cara untuk memenuhi kebutuhan

II. Kinerja (performa) evaluasi tentang tujuan-tujuan yang dicapai

III. Kekurangan-kekurangan kebutuhan

IV. Perilaku yang diarahkan ke tujuan

V. Imbalan atau hukuman

VI. Kekurangan-kebutuhan yang dinilai kembali oleh karyawan yang bersangkutan.

Urutan proses motivasional yang tepat adalah ..............

• I – III – II – IV – V – VI

• III – I – V – VI – IV - II

• III – I – IV – II – V – VI

• V – VI – II – IV – III – I

• I – III – V – VI – II – IV