KUIZ UJI MINDA (PROSEDUR MESYUARAT)

Mesyuarat bukan sekadar perbincangan, sebaliknya ia merupakan perbincangan yang memiliki ciri-ciri seperti

• Mesyuarat harus diadakan dan dikawal oleh seorang pengerusi.

• Semua perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat harus dicatat secara hitam putih oleh setiausaha.

• Mesyuarat tidak harus dijalankan menurut tatacara mesyuarat.

Berapakah peringkat pra-mesyuarat ?

• 3

• 2

• 4

Pengerusi merupakan orang yang merancang mesyuarat. Beliau akan menentukan apa yang harus dibincangkan dalam mesyuarat, tarikh, masa dan tempat mesyuarat diadakan.

Apakah peringkat dalam petikan diatas ?

• perancangan

• pengumuman

• persediaan

Apakah ciri-ciri peringkat pengumuman ?

• Selepas menerima notis, ahli terlibat harus bersedia untuk mesyuarat. Mereka menyediakan semua dokumen yang diperlukan. Selain itu memikirkan apa yang harus dikemukan dalam mesyuarat.

• Selepas perancangan mesyuarat telah siap maka pengumuman akan disiarkan kepada mereka yang terlibat. Pada lazimnya, pengumuman ini akan diadakan melalui notis yang mengandungi butiran mengenai, tempat, masa dan tarikh mesyuarat, serta agenda mesyuarat (perkara yang akan dibincangkan)

Manakah susunan yang betul peringkat dalam mesyuarat?

i. Permulaan

ii. Pembukaan

iii. Pengesahan minit yang lalu

iv. Perbincangan menurut agenda

v.Penutup

vi. Pembagkitan perkara berbangkit

• i,ii,iii,iv,vi,v

• i,iii,ii,iv,v,vi

• i,iv,iii,ii,v,vi

Mesyuarat adalah perbincangan formal di antara dua pihak atau lebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi

• Betul

• Salah

Mesyuarat boleh bermula sekiranya masa yang ditetapkan sudah sampai dan kehadiran ahli sudah mencapai bilangan yang ditetapkan oleh peraturan yang ditetapkan dalam sebuah institusi (biasanya 2/3 daripada jumlah ahli).

• Permulaan

• penutup

Mesyuarat akan dimulakan oleh pengucapan pengerusi. Pengerusi akan mengenalkan tujuan mesyuarat kepada ahlinya.

Apakah maksud petikan diatas?

• pembukaan

• pengesahan minit yang lalu

Minit mengenai mesyuarat yang ditulis oleh setiausaha harus disemak dan disahkan oleh ahli sebelum ahli mesyuarat membincangkan perkara lain.

• Peringkat dalam mesyuarat ( pengesahan minit yang lepas)

• Peringkat dalam mesyuarat ( pembangkitan perkara berbangkit)

"Perbincangan menurut agenda "

Apakah maksud petikan diatas?

• merupakan tajuk yang menjadi topik perbincangan dalam mesyuarat. Ahli mesyuarat harus dibincang dengan menuruti agenda yang ditentukan oleh pengerusi.

• tajuk perbincangan di luar agenda yang dibangkitkan semasa mesyuarat dijalankan. Ahli mesyuarat akan diberi peluang untuk membangkitkan perkara berbangkit selepas melalui ke semua agenda.