URUSAN SURAT KERAJAAN

Mempercepatkan tindakan kerja

Sumber rujukan pegawai

Memudahkan pemantauan tindakan

Menyebarkan berita palsu

Jelas, ringkas dan padat

Dokumen & Rekod Rasmi Kerajaan

Mempunyai maklumat yang tidak sahih

Cara perhubungan antara agensi Kerajaan dan orang ramai

Tajuk Surat

Alamat Pengirim

Alamat Penerima

Nombor Rujukan

Tarikh Surat

Mencatat arahan

Mencatat jumlah jangkitan Covid 19

Mencatat keputusan

Mencatatkan maklum balas ringkas

Selepas surat dimasukkan ke dalam fail - dikandungkan dan direkod di kertas minit - diedarkan fail tersebut kepada Ketua Jabatan untuk diminitkan.

Selepas surat diedarkan kepadan ketua Jabatan untuk dimasukkan ke dalam fail - diminitkan - dikandungkan -direkod di kertas minit .

Selepas dikandungkan dan direkod di kertas minit - surat dimasukkan ke dalam fail - diedarkan fail tersebut kepada Ketua Jabatan untuk diminitkan.

Selepas diedarkan fail tersebut kepada Ketua Jabatan untuk diminitkan - surat dimasukkan ke dalam fail - dikandungkan dan direkod di kertas minit.

Alat perhubungan yang penting

Mengurus maklumat jabatan

Mengekalkan ingatan

Mengelakkan kesesakan bilik Fail

Terhad

Rahsia

Terbuka

Sulit

Fail gerak berasingan dengan surat

Surat diminitkan dahulu oleh Ketua Jabatan baru dikandung dalam fail.

Serahan tangan tidak diambil cop dan tandatangan penerima

Surat diminit di kertas minit.

PENERIMAAN - MEMASUKKAN SURAT KE DALAM FAIL - PENGEDARAN SURAT DENGAN FAIL - PENDAFTARAN - TINDAKAN KE ATAS SURAT - PEMULANGAN FAIL

PENERIMAAN - PEMULANGAN FAIL - MEMASUKKAN SURAT KE DALAM FAIL - PENGEDARAN SURAT DENGAN FAIL - TINDAKAN KE ATAS SURAT - PENDAFTARAN

PENERIMAAN - PENDAFTARAN - MEMASUKKAN SURAT KE DALAM FAIL - PENGEDARAN SURAT DENGAN FAIL - TINDAKAN KE ATAS SURAT - PEMULANGAN FAIL

PENERIMAAN - PENGEDARAN SURAT DENGAN FAIL - TINDAKAN KE ATAS SURATPENDAFTARAN - MEMASUKKAN SURAT KE DALAM FAIL -PENDAFTARAN - TINDAKAN KE ATAS SURAT - PEMULANGAN FAIL

Surat masuk ditulis menggunakan pen dakwat Merah.

Surat keluar ditulis menggunakan pen dakwat hitam

Surat masuk ditulis menggunakan pen dakwat biru

Surat keluar ditulis menggunakan pen dakwat biru