ADD COCU CORPORATE COMMUNICATION SUPPORT SERVICE ACTIVITIES

Gelaran kepada orang yang berkuasa untuk memanggil mesyuarat ialah

• Convenor

• In attendance

• Co-opted member

• Ex-offico member

Treasurer adalah gelaran bagi bendahari. Antara tugas bendahari adalah seperti berikut KECUALI:

• Melaksanakan audit kewangan

• Penyerahan akaun yang telah diaudit

• Penyediaan dan pembentangan laporan kewangan

• Memberi nasihat kepada ahli mesyuarat mengenai hal kewangan

Meluluskan perkara-perkara yang akan dibincangkan di dalam agenda adalah salah satu tanggungjawab _______________.

• Ahli kelab

• Exhaustive

• Pengerusi majlis

• Pengerusi mesyuarat

Apakah definisi dokumen atau suratan rasmi?

• Menyediakan surat jemputan yang mengandungi maklumat asas seperti nama jawatankuasa, tarikh dan tempat mesyuarat, masa mula dan masa dijangka tamat, agenda mesyuarat, nama pengerusi, jenis pakaian.

• Fail-fail, surat-surat, borang-borang yang telah diisi, semua maklumat yang disimpan dalam pelbagai bentuk simpanan seperti pendrive yang mengandungi maklumat rasmi.

• Penyediaan dokumen, penjilidan dokumen, pergerakan dokumen, pemusnahan dokumen

• Membangunkan borang penilaian mesyuarat kepada peserta.

Penghantaran/pengedaran dokumen terperingkat Rahsia Besar hendaklah dibuat melalui fail terperingkat berwarna ____________ berpalang merah.

• Hijau

• Putih

• Merah

• Kuning

Dokumen terperingkat dikelaskan kepada :

i. Sulit

ii. Terhad

iii. Rahsia

iv. Rahsia besar

• i dan ii

• ii dan iii

• i, ii dan iii

• i, ii, iii dan iv

“Suatu proses yang terancang dan sistematik untuk memberikan peluang kepada seseorang individu bagi memperolehi ilmu, membina kemahiran dan memperbaiki sikap yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya secara berkesan dan efisien dengan matlamat organisasi”

Kenyataan ini merujuk kepada definisi _____________.

• Latihan

• Dokumen

• Mesyuarat

• Perwatakan

Undang-undang pekerjaan di Malaysia yang membicarakan tentang undang-undang buruh atau pekerjaan telah didaftarkan di bawah ___________.

• Akta Kerja 1955

• Akta Kerja 1995

• Akta Buruh 1955

• Akta Buruh 1995

Mengira undi dalam mesyuarat adalah tanggungjawab ____________.

• Teller

• Proxy

• Treasurer

• Chairman

Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat adalah tindakan pra-mesyuarat.

(a)