Theo quy định, hội họp trong cơ quan nhà nước là (02 lựa chọn):

• Một hình thức của hoạt động QLNN

• Một cách thức giải quyết công việc

• Là nơi để thảo luận mọi vấn đề của cơ quan

• Là nơi lãnh đạo thông báo quyết định quản lí

Theo quy định, Họp tham mưu, tư vấn là cuộc họp để thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước:

• Thảo luận những vấn đề thuộc về chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, chương trình

• Nghe, trao đổi các ý kiến, đề xuất và kiến nghị của cấp dưới, chuyên gia, nhà khoa học để có thêm thông tin trước khi ra QĐ

• Trao đổi những vấn đề còn có ý kiến khác nhau

• Thực hiện chỉ đạo giải quyết các công việc thường xuyên

Trường hợp nào không tổ chức họp?

• Giải quyết công việc chưa được phân quyền, phân cấp cho cấp dưới giải quyết

• Họp chuyên đề

• Họp trực tiếp kết hợp trực tuyến

• Giải quyết các công việc thường xuyên trong tình hình có thiên tai hoặc tình trạng khẩn cấp

Khi tổ chức họp, cần:

• Tổ chức cuộc họp theo kế hoạch công tác hoặc khi thực sự cần thiết

• Mời nhiều người dự họp

• Lồng ghép, kết hợp các loại cuộc họp có nội dung liên quan với nhau hợp lý

• Ứng dụng nhiều công nghệ và thiết bị hiện đại để hỗ trợ cuộc họp

Theo quy định, Giấy mời họp phải được gửi đến cơ quan hoặc người được mời tham dự trước ngày họp ít nhất:

• Trước khi cuộc họp diễn ra

• 4 ngày làm việc

• 2 ngày làm việc

• 3 ngày làm việc

Thời gian họp tham mưu, tư vấn, họp điều phối được quy định như sau:

• Không quá hai ngày làm việc

• Không quá một ngày làm việc

• Không quá một phần hai ngày làm việc

• Tùy theo quyết định của chủ tọa cuộc họp

Thời gian họp chuyên đề được quy định như sau:

• Không quá 02 ngày tùy theo tính chất và nội dung của chuyên đề

• Không quá 01 ngày tùy theo tính chất và nội dung của chuyên đề

• Không quá 1/2 ngày tùy theo tính chất và nội dung của chuyên đề

• Từ 1-2 ngày tùy tính chất và nội dung chuyên đề và theo quyết định của chủ tọa

Xem xét, quyết định việc hoãn họp, hủy họp trong trường hợp:

• Có ý kiến đề xuất của cấp dưới

• Cấp trên không thể tham dự họp

• Chưa chuẩn bị kịp về nội dung

• Chưa chuẩn bị kịp về cơ sở vật chất

Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp:

• Cung cấp thông tin, tài liệu cho mọi người được biết

• Giành quyền phát biểu ý kiến trong cuộc họp

• Chuẩn bị trước ý kiến phát biểu tại cuộc họp

• Phản hồi với đơn vị chủ trì về việc tham dự cuộc họp

Đối với cuộc họp có sự tham gia của 2 nước, khi treo quốc kì 2 nước, từ ngoài nhìn vào thì:

• Quốc kì chủ nhà ở bên trái; quốc kì nước khách ở bên phải

• Quốc kì chủ nhà ở bên phải; quốc kì nước khách ở bên trái

• Vị trí quốc kì theo thỏa thuận giữa hai nước

• Không có quy định cụ thể