Idemitsu - HR For Non HR

Karyawan yang sering telat kerja bahkan tidak masuk kerja tanpa ijin (absen) akan berdampak pada produktivitas kerja. Memanggil dan menegur karyawan yang melanggar agar tingkat telat dan absensi karyawan menurun adalah menjadi tanggung jawab :

• Atasan langsung

• Atasan langsung dan Atasan dua tingkat dari karyawan yang melanggar

• HRD dan Direksi

• Atasan Langsung, atasan dua tingkat, dan HRD

Karyawan tidak memiliki skill yang memadai dalam menggunakan alat kerja yang baru saja didatangkan, akibatnya banyak produk yang reject dan terjadi pemborosan. Untuk meningkatkan ketrampilan teknis penggunaan mesin baru menjadi tanggung jawab dari:

• Atasan langsung

• Atasan langsung dan Atasan dua tingkat dari karyawan

• HRD dan Direksi

• Atasan Langsung, atasan dua tingkat, dan HRD

Peran dari Manager Lini/ User dalam merekrut karyawan baru adalah:

• Membuat kriteria pengatahuan dan skill yang dibutuhkan posisi tersebut dan memberitahu HRD

• Membuat kriteria pengetahuan dan skill yang dibutuhkan posisi tersebut, Interview kandidat yang sudah disortir HRD, test secara teknis, memutuskan kandidat terpilih, melakukan nego gaji dan tanggal masuk dengan kandidat.

• Membuat kriteria pengetahuan dan skill yang dibutuhkan posisi tersebut, Interview kandidat yang sudah disortir HRD, test secara teknis, merekomendasikan kandidat terpilih ke atasan dan HRD.

• Proses Recruitment menjadi tanggung jawab HRD sepenuhnya. Manager Lini harus fokus pada pekerjaannya masing-masing agar operasional lancar dan produktivitas terjaga.

Dalam proses interview karyawan baru, hal-hal penting yang diobservasi dan menjadi dasar keputusan calon karyawan dinyatakan cocok dengan pekerjaan yang ditawarkan adalah:

• Kecocokan pendidikan, observasi perilaku santun, dan keahlian dalam bekerja.

• Kecocokan Pendidikan, Pengalaman, & ketrampilan komunikasi selama interview.

• Kecocokan hasil observasi perilaku dimasa lalu yang digali, yang mewakili kesesuaian dengan budaya perusahaan, serta Skill & Knowledge yang dipersyaratkan.

• Kecocokan observasi Pendidikan, hasil Psikotest, Skill, kemampuan komunikasi selama interview, dan referensi dari perusahaan sebelumnya, kecocokan gaji.

Performance Management mencakup proses:

• Perencanaan Target Kerja, Penilaian kinerja karyawan secara periodik dalam sepanjang tahun

• Penilaian kinerja karyawan secara periodik dalam sepanjang tahun dan kenaikan gaji

• Perencanaan Target Kerja, Review Kinerja Periodik, dan Evaluasi Kinerja Akhir Tahun, Coaching-Counseling, Development Plan dan Reward

• Perencanaan Target Kerja, Review Periodik dan Evaluasi Kinerja Akhir Periode, Reward, Promosi

Dalam Perencanaan Target Kerja karyawan digunakan metode SMART yang terdiri dari:

• Strategic, Measurable, Attainable, Resourceable, Targeted. 

• Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Targeted.

• Strategic, Measurable, Attainable, Resourceable, Time bounded.

• Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time bounded.

Manfaat Individual Development Plan (IDP) adalah, kecuali:

• Menentukan Golongan/grade dan gaji karyawan.

• Menutup Gap Competency yang dibutukan suatu pekerjaan

• Membantu kemampuan karyawan dalam memenuhi target kerja.

• Menciptakan talent masa depan perusahaan.

Apa saja yg menjadi unsur dalam hubungan kerja:

• Perjanjian, upah, pekerjaan.

• Perintah, upah, perjanjian.

• Pekerjaan, upah, perintah

• Perjanjian, pekerjaan, perintah.

Kontrak kerja terdiri dari:

• Jangka waktu

• Kerja harian

• Selesainya suatu pekerjaan

• Semua benar

Hak karyawan saat hubungan kerja berakhir:

• Uang pesangon

• Uang penghargaan masa kerja

• Uang kompensasi

• Uang penggantian hak