Mmeorandum at Agenda

1.      Isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong

            paalala tungkol sa isang mahahalagang impormasyon

• Memorandum

• Agenda

• katitikan ng pulong

• subpoena

Ito ang daan upang magkaroon ng pagkakataon ang bawat kasapi na

            makapagbigay ng kaniyang saloobin at opinyon, makapaglahad ng ideya o

            dili kaya ay reaksiyon sa anumang napag-usapan.

• kumperensiya

• pulong

• pag-uulat

• open forum

Ito ay listahan ng mga tatalakayin (ayon sa pagkakasunod-sunod) sa isang pormal na pagpupulong.

• paksa

• layunin

• mensahe

• Agenda

1Kulay na stationery na ginagamit sa memo para sa pangkalahatan,

            kautusan, direktiba, o impormasyon

• puti

• rosas

• dilaw

• luntian

1Kulay ng stationery na ginagamit sa memo para sa request o order na

            nanggagaling sa purchasing department.

• puti

• dilaw

• rosas

• luntian

Alin sa mga sumusunod ang hindi kabilang sa kahalagahan ng pagdaraos

ng isang pulong?

• Para maipagmalaki ang kaalaman sa paksang pag-uusapan.

• Para maiwasan ang hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng pinuno at

  mga taong sangkot sa pulong

• Upang mapag-usapan ang mahahalang bagay na may kaugnayan sa iba’t

  ibang institusyon

• Para mailahad ang opinyon, suhestisyon o reaksyon ng mga taong

  sangkot sa pulong

Bakit mahalaga ang memorandum?

• Para mahikayat na dumalo ang mga tao sa pulong.

• Upang magkaroon ng pagkakataon na tuligsain ang mga pinuno.

• Para makapagbahagi ng mga suhestiyon ang mga dadalo sa pulong.

• Upang maging malinaw sa mga dadalo kung ano ang layunin o

  pakay na gagawin sa miting.

Maliban sa isa, bakit kailangang magkaroon ng agenda sa pulong?

• Upang mabilis matapos ang pulong.

• Para magkaroon ng listahan ng mga tatalakayin

• Upang mapaghandaan ang pagbatikos sa mga tatalakayin

• Para mabigyan ng pagkakaton na makapaghanda ang mga dadalo sa

  pulong

Alin sa mga sumusunod ang hindi kabilang sa maaaring pagdausan ng

pulong?

• e-mail

• teleconference

• videoconference

• online meeting

Alin sa mga sumusunod ang hindi kabilang sa mga dapat isaalang-alang sa

pagsulat ng agenda?

• Layunin ng pulong

• Lugar at oras ng pulong

• Tagapagsalita sa pulong

• Mga paksang tatalakay