Organización de archivos 1

Organización de archivos 1

1st - 3rd Grade

20 Qs

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Organización de archivos 1

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

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¿Qué es gestión documental?

Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.

Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.

Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento y uso destrucción de documentos.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

Media Image

¿Cuántos títulos y artículos tiene la ley 594 del 200 ley general de archivo?

13 títulos y 52 artículos

12 títulos y 52 artículos

13 títulos y 51 artículos

12 títulos y 51 artículos

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

¿Desde que título de la ley 1409 de 2010 inicia el código de ética del archivista?

Capitulo 4

Capitulo 5

Capitulo 15

Capitulo 13

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

¿Cuál es la definición correcta de documento de archivo?

Soporte portador de un mensaje emitido con intención comunicativa y potencialmente informativo para el receptor.

Documento original, importante sobre una persona, un lugar o un acontecimiento, por lo que pueden servir de fuente primaria.

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

¿Cuál es la definición correcta de organización documental?

Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.

Clasificación, ordenación y descripción de información.

Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado.

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué es un organigrama?

Representación gráfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva

Representación gráfica de la estructura de una institución. Se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

Herramienta sencilla de usar con un mínimo de formación/capacitación para dibujarlos e interpretarlos.

7.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

¿Qué es serie documental?

La serie documental está integrada por documentos resultado de la repetitividad de los procesos y procedimientos administrativos o técnicos en las oficinas, generalmente están formados por el mismo tipo documental.

Información contenida en los actos administrativos de creación y reestructuraciones del organismo productor y de los organigramas.

Compuesto por varios tipos documentales diferentes entre sí pero relacionados en razón de un trámite determinado.

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