Penggunaan Peralatan Kantor

Pengertian peralatan kantor yang benar adalah

• alat atau media yang dapat memperlancar pelaksanaan semua pekerjaan administrasi di kantor atau perusahaan

• segala benda yang ada didalam kantor baik berguna maupun tidak bagi aktivitas pegawai

• semua bentuk media berbentuk lembaran maupun non lembaran yang digunakan dalam kantor

• mesin yang digunakan oleh pegawai yang berfungsi untuk mencetak file

• semua media yang digunakan oleh pimpinan untuk membantu pengawasan kinerja pegawai

Berikut yang bukan merupakan fungsi peralatan kantor adalah

• semua benar

• Alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dalam kantor.

• Sarana untuk membantu pengeloaan arsip kantor.

• untuk memudahkan pegawai administrasi dalam membuat surat

• Media untuk melakukan berbagai macam kegiatan di kantor

Dilihat dari segi jenisnya, peralatan kantor dibedakan menjadi

• Peralatan kantor dan Perlengkapan kantor

• Lembaran dan Non-lembaran

• Mesin kantor dan Perabotan kantor

• Barang habis pakai dan Barang tidak habis pakai

• Furnitur kantor dan Hiasan kantor

benda yang termasuk dalam peralatan kantor yang bentuknya lembaran adalah

• Perforator

• letter opener

• buku kas

• Filling cabinet

• Map

Fungsi dari alat tersebut adalah ....

• membuka surat

• melindungi surat dari kerusakan

• melubangi kertas

• menyimpan dokumen

• menghancurkan dokumen yang tidak terpakai

Dari gambar berikut ini yang termasuk alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau surat-surat perusahaan

• 
• 
• 
• 
• 

Contoh barang yang termasuk furnitur kantor (office furniture) adalah

• paper shredder, printer, cash box

• jam dinding, lukisan, lampu gantung

• maps, ordner, block note

• meja respsionis, sofa, vas bunga

• meja, kursi, filling cabinet

benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana yang menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan bekerja.

• furnitur kantor (office furniture)

• mesin kantor (office machine)

• hiasan kantor (office arrangement)

• filling cabinet

• audio visual aid

pemusnahan barang yang sudah tidak layak digunakan dalam penanganan perlatan kantor disebut proses

• Penyimpanan

• Pengadaan

• Pemeliharaan

• Penghapusan

• Pendistribusian

pernyataan yang paling sesuai dengan pengadaan barang adalah...

• kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang

• kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan peralatan kantor sesuai dengan rencana kebutuhan yang telah ditetapkan

• prosese perawatan peralatan yang dimiliki entah didalam gudang maupun di unit pengguna.

• proses penyaluran barang dari unit penyimpanan kepada unit yang membutuhkan

• kegiatan peniadaan atau pemusnahan barang yang telah habis masa kebermanfaatnya