Clase 05: Gestión del Costo P1

Eres el director del proyecto para la implantación de los principios de Lean Thinking a un proceso industrial buscando optimizarlo y hacerlo más eficiente.Tu patrocinador, preocupado porque no entreguéis el proyecto a tiempo, te solicita que le des una estimación hasta la conclusión. Por ello, tu le darás

• el coste total previsto del proyecto una vez se complete el alcance definido en el trabajo

• el valor ganado pendiente de ejecutar

• el coste previsto necesario para terminar todo el trabajo restante del proyecto

• ninguna de las anteriores

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El coste previsto necesario para terminar todo el trabajo restante del proyecto, también conocido como estimación para terminar, es la estimación hasta la conclusión (Estimate to Complete, ETC). PMBOK® Guide 6th Ed Glosario 3. Definición Estimación hasta la conclusión.

El presupuesto hasta la conclusión se denomina también al

• valor ganado

• el valor planificado total para el proyecto

• coste real

• presupuesto estimado hasta la conclusión

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El presupuesto hasta la conclusión es también el valor planificado total para el proyecto. PMBOK® Guide 6th Ed (7.4.2.2 Análisis de datos - Gestión del valor ganado)

Eres el director de un complejo e innovador proyecto que resultará en el diseño, prototipado y pre-serie de dos robots para controlar una cinta transformadora. El coste del proyecto es clave para la rentabilidad del proyecto. Como Director del proyecto ¿En qué costes te centrarás?

• los costes variables y los costes indirectos

• los costes hundidos y los directos

• los costes de oportunidad y los costes indirectos

• los costes directos y los costes variables

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Los costes indirectos no son directamente imputables al proyecto por lo que poco podrás hacer. Los costes hundidos son costes ya incurridos y los costes de oportunidad -costes de elegir un proyecto y dejar otro- no dependen del director de proyectos sino de quien gestione la cartera de proyectos. PMBOK® Guide 6th Ed 7.2 Estimar los costes

Eres el Project manager de un proyecto cuyo objetivo es diseñar un proceso para la reutilización de un sistema de abastecimiento de aguas para almacenamiento de energía. Estás tratando de acotar los requisitos y el alcance y en tu análisis del producto, estás realizando una análisis de valor que se centra en obtener

• un mayor valor del análisis de costes

• que la dirección vea la importancia del resultado

• que la dirección vea la importancia del resultado

• una forma menos costosa de hacer el trabajo

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El análisis de producto (PMBOK® Guide.6th Ed Glosario) tiene por objetivo analizar los objetivos y describir el producto tal y como ha sido definido por el cliente y traducirlo a trabajo que hay que hacer durante el proyecto y entregas concretas que en conjunto formen el producto requerido. Entre las técnicas a utilizar está el análisis del valor que busca hacer lo mismo con menos, esto es, optimizar el producto para reducir costes.

Como director de proyectos, estás al tanto de los conceptos que PMBOK(R) Guide recoge. Sin embargo, otros interesados no lo tienen claro y, por ejemplo, no entienden que es eso del riesgo del coste y se molestan porque no les puedas dar un estimación fiable de lo que costará tu proyecto. Tu les tratarás de explicar que los proyectos por su propio caracter temporal y con resultado único tienen incertidumbres y que el riesgos en costes significa que

• hay riesgos cuya mitigación costará dinero al proyecto

• hay un riesgo excesivo de que el proyecto acabe costando más de lo previsto

• que el proyecto tiene muchas incertidumbres y alto riesgo de no cumplir plazos

• que hay eventos inciertos que de materializarse reducirán los costes del proyecto

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El registro de riesgos contiene detalles de los riesgos individuales del proyecto que han sido identificados y priorizados, y para los cuales se requieren respuestas a los riesgos. El registro de riesgos proporciona información detallada que puede utilizarse para estimar los costos. Si el riesgo es demasiado alto, lo más probable es que se cancele el proyecto. PMBOK (R) Guide 6th Ed. 7.2.1.2 Documentos del Proyecto y 7.2.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto