Test Plan de Respuesta a Riesgos

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la responsabilidad del project manager en la gestión de riesgos no es correcta?

• Identifica y elabora el registro de riesgos con el equipo de proyecto.

• Da directrices al equipo en procesos y herramientas a utilizar

• Inicia y lidera el proceso de gestión de riesgos

• Elaborar el Plan de Respuestas a los Riesgos con su equipo de proyecto

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Retroalimentación

La identificación de riesgos es un elemento tan importante que debe ser realizado buscando el apoyo y experiencia de las partes interesadas tanto para su identificación como para su

priorización y búsqueda de respuestas adecuadas.

La respuesta correcta es:

Identifica y elabora el registro de riesgos con el equipo de proyecto

Las distribuciones de probabilidad son herramientas muy habituales a la hora de realizar el análisis cuantitativo de riesgos. ¿ Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta en relación a estas distribuciones?

• La distribución Beta es una distribución continua.

• La distribución triangular es una distribución discreta

• Las distribuciones discretas pueden utilizarse para representar eventos que pueden

  representarse en un árbol de decisión

• Las distribuciones uniformes se representan por una línea horizontal por una valor del

  eje y, de propabilidad.

Answer explanation

Retroalimentación

Las distribuciones Beta y triangular son dos ejemplos de distribuciones continuas muy utilizadas en estimación de tiempos y costes en gestión de proyectos.

La respuesta correcta es:

La distribución triangular es una distribución discreta.

¿ Cuál de los siguientes elementos no forma parte de las entradas al proceso de planificar la gestión de riesgos?

• El Acta de Constitución

• Cambios solicitados

• Lecciones aprendidas, como parte de los activos de la organización

• El Plan de Dirección del Proyecto

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Retroalimentación

Las entradas para este proceso son el acta de constitución, el registro de partes interesadas,

el plan de dirección del proyecto y los activos de los procesos de la organización.

La respuesta correcta es:

Cambios solicitados.

Las siguientes actividades lideradas por el project manager: definir la parte del proyecto al que se aplicará, identificar la información de que se dispone y las partes interesadas o expertos que pueden necesitarse; ¿a qué proceso del área de gestión de riesgos corresponde?

• Identificar los riesgos.

• Planificar la respuesta a los riesgos.

• Planificar la gestión de riesgos

• Seguir y controlar los riesgos

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Ya que antes de iniciar el proceso de identificar todos los posibles riesgos, conviene decidir que parte del proyecto será tratado en el proceso de identificación de riesgos: todo el proyecto, una de sus fases, las actividades del valor añadido, las tareas críticas...; de qué información se dispone y qué información se distribuirá a cada categoría de las partes

interesadas: qué expertos en el tema deberían ser agragados al proceso y en las técnicas de identificación pueden tener un papel muy relevante.

La respuesta correcta es:

Planificar la gestión de riesgos.

Cuando estaba a punto de cerrarse el proyecto de contrucción de una nueva estación de autobuses, aparece un nuevo riesgo no identificado con anterioridad que, además, puede afectar a la funcionalidad y, por tanto, a la aceptación del proyecto por parte de la administración contratante. ¿ Qué se debería hacer a continuación?

• Mitigar desarrollando un nuevo Plan de Respuestas

• Dasarrollar un modificado que solucione el problema.

• Avisar al patrocinador de los impactos potenciales en el coste, plazo y alcance

• Analizar cualitativamente el riesgo para poder valorar su relevancia

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Retroalimentación

Analizar cualitativamente el riesgo para poder valorar su impacto. Ante un posible cambio, que conlleve este riesgo no previsto, los pasos a dar son: Identificar el cambio, que es lo que ha

ocurrido; evaluar el efecto potencial del cambio, que es precisamente lo que debe hacer el Project Manager y la respuesta correcta; crear una solicitud de cambio, desarrollar el control

integrado de cambios (evaluar la idoneidad del cambio informando al comité de cambios,

generar posible soluciones proponiendo las más adecuadas, aprobar o rechazar la solicitud,

buscar, si es necesario, el visto bueno del cliente, actualizar el estado del cambio en el sistema de control de cambios dándolo como aprobado o rechazado si se implanta, elaborar un pequeño Plan de Implantación del Cambio y, por último, actualizar la documentación afectada por el cambio e informar a los interesados del cambio.

La respuesta correcta es:

Analizar cualitativamente el riesgo para poder valorar su relevancia.

Eres el project manager de la contrucción de un parque eólico, la subestación y línea de alta

conexión. Al valorar las compras y adquisiciones, se produce una bajada del precio del cobre

que según tu cronograma tenías pensado comprar dentro de 8 meses cuando fueras a hacer

el tendido. Ante esta coyuntura, reunidos el project manager, el departamento de compras y el

patrocinador (sponsor), se aprueba adelantar la compra del cable en este momento. ¿Qué

estategia estías adoptando?

• Aceptar la oportunidad.

• Explorar la oportunidad.

• Compartir la oportunidad

• Mejorar la oportunidad

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Retroalimentación

Explotar la oportunidad asegurándose que se materializa. Un ejemplo similar al de la pregunta

se escribe en el manual contando el caso de que si prevemos que pueda haber una devaluación de la moneda de algún país del que solemos materiales para nuestros proyectos, debemos tener en cuenta esta oportunidad y tener previstos contactos con posibles proveedores de ese país para comprar en el momento adecuado.

La respuesta correcta es:

Explorar la oportunidad.

El análisis probabilístico del proyecto, la probabilidad de lograr los objetivos del proyecto, la lista priorizada de riesgos y las tendencias de los diferentes riesgos son el resultado del proceso de:

• Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.

• Seguir y controlar los riesgos.

• Planificar la gestión de riesgos.

• Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos.

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Retroalimentación

Son resultado del proceso de realizar el análisis cuantitativo de los riesgos.

La respuesta correcta es:

Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos.

El análisis de sensibilidad es:

• Una técnica cualitativa para evaluar cómo los cambios en un parámetro afectan a un objetivo del proyecto.

• Es el producto de que la probabilidad de un riesgo ocurra por el impacto en unidades

  (euros, días…)

• Es una técnica que permite concentrarse en planes detallados y bien analizados para

  las variables cuya variación puede afectar de manera importante el proyecto

• Es una técnica de representación de datos en función del impacto que un riesgo puede

  tener en el coste o el plazo, por ejemplo, del proyecto

Answer explanation

Retroalimentación

Es una técnica cuantitativa, no cualitativa; además, es una técnica de análisis cuantitativo y no de representación de datos, ni el producto de probabilidad*impacto que es el análisis del valor esperado. En cambio si es una técnica que, tras identificar variables que, al experimentar un pequeño cambio, afectan de forma muy importante a los objetivos del proyecto, permite concentrarse en planes detallados y bien analizados para las variables cuya variación puede afectar de manera importante al proyecto.

La respuesta correcta es:

Es una técnica que permite concentrarse en planes detallados y bien analizados para las variables cuya variación puede afectar de manera importante el proyecto.

Estás preocupado por determinar bien qué riesgos pueden afectar al proyecto. ¿Cuál es el proceso por el cual lograrlo?

• Realizar el análisis cualitativo de riesgos

• Gestión de riesgos del proyecto

• Identificar riesgos

• Priorizar los riesgos relevantes.

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Retroalimentación

Es durante el proceso de identificar los riesgos en el que se determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus características.

La respuesta correcta es:

Identificar riesgos.

El Plan de Gestión de Riesgos contará, entre otros, de los siguientes elementos, excepto:

• El Plan de Dirección del Proyecto

• Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos

• Presupuesto del Plan de respuestas asignado al proyecto

• Las tolerancias al riesgo revisadas por los interesados

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Retroalimentación

El Plan de Gestión, uno de los documentos más importante para la gestión del proyecto debe contener la metodología a aplicar, los roles y responsabilidades, el presupuesto, la periodicidad de las revisiones, las categorías de riesgo, las definiciones de probabilidad e impacto, la matriz de probabilidad e impacto, las tolerancias al riesgo revisadas por los interesados, los formatos y cómo se va a registrar el seguimiento.

La respuesta correcta es:

El Plan de Dirección del Proyecto.