PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS

SEGUN EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA, LOS DOCUMENTOS DEBEN ARCHIVARSE EN EL

• FONDO DIFERENTE

• FONDO DE DONDE PROVIENEN

• EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

• COMBINADO DE FONDOS

EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA ES VALIDO PARA ARCHIVOS HISTORICOS Y ARCHIVOS

PARA PODER ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS EN EL FONDO Y LA SECCION DE DONDE PROCEDEN ES NECESARIO QUE LA PERSONA ENCARGADA CONOZCA:

• LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO

• LOS RANGOS JERARQUICOS DE LA ORGANIZACION

• LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA Y LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN A CABO

• LOS RADICADOS DE LOS DOCUMENTOS

PARA LLEVAR A CABO LA APLICACION DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA SE DEBE IDENTIFICAR LA ENTIDAD Y LA ___________PRODUCTORA

EL PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL HACE REFERENCIA AL ORDEN EN QUE SE ARCHIVAN LOS DOCUMENTOS EN_______

• REGISTROS

• FOLIOS

• CARPETAS

PRINCIPIO ARCHIVISTICO POR EL CUAL SE ESTABLECE LA DISPOSICION FISICA DE LOS DOCUMENTOS RESPETANDO LA SECUENCIA DE LOS TRAMITES

• PROCEDENCIA

• ORDEN NATURAL

• TRES EDADES

• FOLIACION

PRINCIPIO ARCHIVISTICO QUE ESTABLECE QUE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR UNA INSTITUCION Y/O DEPENDENCIA, NO DEBEN MEZCLARSE CON LOS DE OTRAS

• FOLIACION

• TRES EDADES

• ORDEN NATURAL

• PROCEDENCIA

En esta primera edad los documentos se encuentran en fase de circulación y tramitación de los asuntos iniciados.

• FASE NUEVA

• EDAD INTERMEDIA

• EDAD ADMINISTRATIVA

• EDAD HISTORICA

En este tipo de archivo, el documento adquiere valor permanente y su conservación será definitiva, en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a generaciones futuras.