Tour ético: Programa de transparencia y ética empresarial

¿Cuál es el objetivo de la Política Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción de ODC?

• Perseguir y castigar a los trabajadores de ODC que en el desarrollo de sus actividades no gestionen los riesgos asociados a sus procesos.

• Prevenir, detectar, investigar y remediar el fraude, el soborno (nacional y transnacional) y la corrupción en y en contra de ODC.

• Cumplir con uno de los puntos de la lista de chequeo emitida por la VCU de Ecopetrol para evaluar el desempeño del Oficial de Cumplimiento de ODC.

¿Le aplican a ODC las disposiciones de la Ley de prácticas corruptas en el extranjero (FCPA)?

• Sí, porque Ecopetrol, controlante de ODC, está listada en la Bolsa de Valores de Nueva York y puede ser sancionada por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) y por el Departamento de Justicia (DOJ) de Estados Unidos.

• No, porque la FCPA es una ley de Estados Unidos que solo aplica a compañías constituidas o con operaciones en ese país y no es el caso de ODC.

• No, porque a ODC solamente le aplica la Ley 1778 de 2016 en materia de corrupción y soborno trasnacional.

¿La aplicación de los lineamientos contenidos en la Política Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción de ODC son responsabilidad exclusiva del Oficial de Cumplimiento de la Compañía?

• Verdadero. El Oficial de Cumplimiento tiene dentro de sus funciones actuar como único responsable de la ejecución de la Política.

• Falso. El representante legal es el único responsable, porque a este le corresponde estar enterado de todas y cada una de las actuaciones que realizan los empleados de ODC.

• Falso. La Política aplica para todos los empleados, administradores, directivos, socios, así como a todas las contrapartes en sus relaciones con la Compañía y por la Compañía en sus relaciones con las contrapartes.

Para cumplir con uno de los objetivos del TBG asociados a la entrada en operación de un proyecto que requiere licencia ambiental, la dirección de ODC ofrece un viaje a Coveñas al funcionario encargado de emitirla y a su familia directa. Además de cubrir los traslados y alojamiento, ODC proporciona un paseo en velero, espectáculo de danzas típicas y cena con gastronomía de la región.

• Esta es una conducta legítima por cuanto la dirección debe asegurar el cumplimiento del TBG a cualquier costo y las atenciones al funcionario permitirán agilizar el trámite.

• Esta es una conducta legítima porque ODC no está realizando ningún pago; solamente está ofreciendo una visita a campo para que el funcionario se familiarice con la operación.

• Esta es una conducta prohibida porque podría ser considerada como soborno y constituye una violación a la FCPA.

Pagar para influenciar la toma decisiones de políticas o legislativas, o para influenciar decisiones que deben tomar funcionarios de gobierno. La anterior es la definición de:

• Pagos de facilitación

• Cabildeo

• Contribuciones políticas

¿Cuál de las siguientes situaciones no corresponde a la tipología de fraude?

• Reducción en la provisión del costo de abandono como resultado de la actualización de la tasa de descuento suministrada por la casa matriz.

• Aumento en el ingreso de servicios portuarios ante el registro anticipado de la atención de buques ya programados por los remitentes para el siguiente período contable.

• Uso del servicio de transporte terrestre suministrado por ODC para asistir a una cita médica.

ODC requiere contratar con urgencia un servicio de consultoría especializada y solicita al área de Datos Maestros que proceda con la creación del tercero de manera inmediata. No obstante, el contratista no envía la información completa sobre sus beneficiarios finales porque debe esperar a que su casa matriz le autorice a suministrar esta información. ¿Qué debería hacer el área de Datos Maestros de ODC?

• Proceder con la creación inmediata del tercero, considerando que la operación de la Compañía no se puede detener por trámites sin importancia.

• Colaborarle al área usuaria realizando una excepción al procedimiento, dado que el área de Abastecimiento ya validó la oferta técnica y económica del proveedor.

• Recordarle al área usuaria que en ODC no se pueden entablar relaciones con personas naturales o jurídicas sin realizar de manera completa las actividades previas de debida diligencia.

Un trabajador de ODC, a título personal, aportó dinero y participó en actividades de proselitismo político a favor de un candidato en las elecciones legislativas de marzo pasado. ¿Esta conducta está permitida?

• No. Las contribuciones políticas están prohibidas en ODC y, por lo tanto, los trabajadores no pueden, directa o indirectamente, incluso a título personal, financiar o hacer aportes a partidos, movimientos o campañas políticas.

• Sí, solo si la actividad se realiza a título personal, sin involucrar bienes o recursos de la Compañía.

• Sí. La restricción solo aplica a la participación en campañas políticas de candidatos a la Presidencia de la República.

Es el riesgo derivado de que se realicen ajustes de forma indebida en los sistemas de información financiera o cualquier sistema que lo alimente, con el fin de esconder entre otros, sobornos, faltantes o realizar fraudes para el beneficio personal o de terceros. Según el Manual para la ejecución y funcionamiento del Programa de Cumplimiento, ¿a qué tipo de fraude corresponde la anterior definición?

• Adulteración de los registros contables

• Revelaciones parciales o no ajustadas a la realidad

• Manipulación de activos

Los pagos a un agente aduanero, con el fin de que emita permisos o entregue mercancías retenidas en una aduana son un ejemplo de:

• Fraude por apropiación indebida de activos

• Pagos de facilitación

• Cabildeo