Pengadaan sarana dan prasarana Kelas XII OTKP

Seorang pimpinan perusaha PT. Kencana Mulia membuka cabang usaha sebelumnya melakukan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana berup fasilita yaitu……………

• Pulpen, mobil perabot kantor, buku

• Tanah, bangunan, perabot kantor, alat kantor dan kendaraan dll

• Kendaraan pekerjaan

• Parabot, perlengkapan dan mobil

yang bukan pengadaan fasilitas kantor adalah

•  lelang       

• penunjak langsung

• pembelian

• survey sendiri

Pengadaan barang habis pakai adalah...

• peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis  

           kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya.

• barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama,

           contoh barang seperti ini dalam perkantoran  adalah,

           komputer, telepon dan peralatan atau mesin lainnya

• kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi

           baik setiap waktu akan digunakan.        

• kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan

           perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan Kegiatan

berikut  ini adalah faktor yang berhubungan dengan pengelolaan sarana dan prasarana kantor yang baik, kecuali.

• Efesien  dan efektif dan Tercapainya manfaat dari oeganisasi

• Mutu yang dapat diandalkan dan sesuai dengan kebutuhan

• Dibutuhkan prasarana tersebut dan disediakan dalam waktu yang tepat

• Tersedia waktu yang tepat

Raisha staf bagian umum PT.Kencana Mulia membutuhkan fasilitas kantor berupa, kertas buku, pulpen, map snachekter, computer, meja dan kursi maka langkah- langkah yang raisha lakukan adalah

• Pihak gudang melaporkan kepada bendahara

• Barang yang diminta ada dalam gudang

• Tidak ada yang bertanggugjawab terhadap permintaan Barang yang perlu

• Unit Pemakai Mengajukan permintaan kebagian gudang

Melihat berapa pentingnya peralatan /perlengkapan kantor akan sangat baik jika perusahaan teliti memilih membeli kantor yang menguras biaya ada beberapa factor yang harus diperhatikan

• Tujuan pengguna  peralatan yang disesuaikan   

       dengan jenis pekerjaan

• Menganalisis kebutuhan peralatan/perlengkapan

       kantor sesuai dengan kegiatan, dan mengutamakan barang yang diperlukan menurut dana dalam pelaksanaan

• Kecepatan pengoperasian peralatan pada saat menyelesaikam pekerjaan

• Memperhatikan penaataan peralatan kantor

       Fleksibel

Apabila dana yang tersedia tidak mencukupi untuk pengadaan semua kebutuhan itu, maka perlu   dilakukan   pemutusan seleksi   terhadap   semua   kebutuhan   perlengkapan   yang   telah direncanakan yaitu dengan

• Memadukan rencana kebutuhan perlengkapan yang mendesak dengan anggaran  yang tersedia

• Menginventarisasi kelebihan perlengkapan kantor

• Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor untuk

       periode tertentu

• melihat urgensi setiap perlengkapan yang dibutuhkan. Semua perlengkapan yang urgen segera didaftar.

langkah langkah pengadaan kantor kecuali

• pemeriksaan stok barang digudang

• jika ada barang diberikan dengan bon pengeluaran

• pengajuan surat permohonan digudang

• pengajuan sarana privat digudang

Tips cara membeli peralatan kantor antara lain........Kecuali

• ceklis alat kantor apakah yang ingin anda beli

• perhatikan apakah alat kantor tersebut berguna

• perioritaskan barang yang dibutuhkan

• ajaklah teman untuk bertukar pendapat

contoh barang habis pakai...............

• komputer, meja, lemari

• laptop, buku, pensil dll

• buku, pensil, kertas dan lem dll

• Gedung, Ruangan dan Tanah