Repaso General del Módulo de Elaboración de Documentos

Los documentos comerciales tienen diferentes fines, entre ellos están:

Es un elemento fundamental para la contabilización en cuanto al control de las operaciones practicadas por la organización o el comerciante y la comprobación de los asientos contables.

• Falso

• Verdadero

Es un documento utilizado para movimientos internos de una organización, pero que carece de validez mercantil.

• Factura física

• Cheque

• Vale

• Nota de debito

El objetivo principal es respaldar la entrega de una suma de dinero a un empleado; los motivos para otorgársele son diversos, tales como: Pagar servicios de comidas y bebidas, que requiera la organización, para ser utilizada en reuniones de negocios.

• Orden de pedido

• Factura física

• Orden de compra

• Vale

es un documento que sirve de respaldo a una persona física o jurídica, donde se hace constar el pago de dinero; productos o servicios recibidos. La cancelación puede ser parcial o total.

Este documento lo emite la persona que recibe el servicio y va dirigido a la persona que paga. Por lo general, se extienden por duplicado

• Vale de Caja

• Recibo

• Factura

• Orden de pedido

Los recibos se elaboran por entrega o donación de artículos y materiales.

• Falso

• Verdadero

Escriba dos tipos de recibos visto en clase.

Es un documento comercial, que se utiliza para solicitar bienes o servicios a una determinada empresa. Este documento es emitido por el comprador, y detallará el tipo de artículo o servicio que va a requerir

• Recibo

• Orden de compra

• Nota de credito

• Factura

se utiliza básicamente para la compra de mercadería al exterior; aunque en casos menores se utilizan a lo interno del país. En ella se detalla el tipo de mercancía, precio, fecha de entrega, vía de embarque, condiciones de pago, y otros que hayan sido acordados entre el cliente y el vendedor.

• Cheque

• Cotización

• Recibo

• Orden de Pedido

Es un documento mercantil que refleja la compra-venta de bienes y servicios. Es de uso frecuente dentro de las organizaciones.

Este tipo documental es de suma importancia; ya que tiene carácter legal al funcionar como medio de cobro judicial (aunque en otros países no tiene legalidad), también tiene valor contable debido a que registra y controla las transacciones realizadas por las organizaciones.

• Factura

• Cheque

• Recibo

• Vale de caja

Es un comprobante conocido como archivos XML, regulado en Costa Rica, por la Dirección General de Tributación, los cuales, una vez generados, deben enviarse al Ministerio de Hacienda para su respectiva validación. Esta validación requiere un visto bueno, ello con el propósito de que el comprobante pueda ser utilizado como respaldo de la contabilidad.

• Factura Física

• Factura Electronica