IT Security - 7 - Gestione sicura dei dati

L'operazione che mette in sicurezza i dati è detta:

• Deframmentazione 

• Formattazione 

• Login 

• Backup

Per backup si intende:

• L'aggiornamento del sistema operativo 

• Lo spegnimento automatico del video, per inattività 

• Il ripristino della coda di stampa dopo aver acceso la stampante 

• La copia selettiva dei dati da conservare, per l'utilizzo immediato, in caso di necessità

La copia dei file salvati con la procedura di backup va conservata:

 

• Accanto al computer, in modo che siano sempre pronti 

• In casa di un dipendente in modo che in caso di furto rimangano disponibili 

• Nel disco fisso del computer, in modo e siano subito pronti 

• In un ufficio dell'azienda, lontano dal posto in cui si trova il computer

Ai PC aziendali sostituiti e sorpassati e che vengono regalati occorre:

• Sostituire il trasformatore 

• Cancellare i dati dalle cartelle 

• Eliminare i dati e il software residente nel disco 

• Eliminare le schede RAM ancora utilizzabili 

Per eliminare in modo permanente i dati dal disco fisso occorre:

• Cancellare file e cartelle 

• Formattare completamente il disco (formattazione lunga) 

• Cancellare file e cartelle e poi svuotare il cestino 

• Eliminare gli account da pannello di controllo, crearne uno nuovo e deframmentare il disco fisso 

Se il disco fisso (HDD) di un computer viene smagnetizzato:

• Tutti i dati vanno persi definitivamente 

• I dati vanno persi ma possono essere recuperati se riformatta il disco 

• I dati vanno persi ma possono essere recuperati se si utilizza un apposito programma 

• I dati vanno persi insieme a quelli del backup dei dati aziendali 

La certezza di poter disporre di un'apparecchiatura elettronica in un'azienda è basata su:

• La buona memoria di chi la ha installata 

• La presenza in azienda di chi la utilizza normalmente 

• Il fatto che chiedendo in giro, prima o poi si trova 

• Fatto un inventario che descrive con esattezza il luogo in cui le apparecchiature sono state installate 

La distruzione dei dati contenuti nei documenti cartacei va effettuata:

S

• trappando le pagine e gettando le nel cestino dei rifiuti 

• Strappando le pagine in più pezzi e gettandole nel contenitore del riciclo carta 

• Gettando i documenti nel bidone della spazzatura 

• Facendo passare le pagine in una macchina trita documenti e gettando il risultato nel contenitore del riciclo carta

Accettando una procedura di copie di sicurezza occorre stabilire:

• L'IMEI del computer

• Nome dell' operatore incaricato 

• Collocazione fisica della memoria di massa che conserva i dati 

• Definizione nell'organigramma aziendale della figura dell'operatore incaricato

Accettando una procedura di copie di sicurezza occorre stabilire:

• Il serial number del computer

• Dove si trova, nella mappa, l'ufficio del responsabile d'azienda

• Frequenza dell'operazione di salvataggio dei dati

• Definizione nell'organigramma aziendale della figura dell'operatore incaricato