QUIZ C02 - OFFICE DOCUMENTATION

Apakah tujuan pengambilan nota?

• Untuk mendapat jawapan yang tepat

• Bukti utama mesyuarat dilaksanakan

• Mewujudkan satu rekod bertulis sebagai rujukan

• Sebagai aktiviti penting mesyuarat

Bagaimanakah untuk membuktikan tujuan sebenar pengambilan nota ringkas?

I. Membuat rujukan

II. Mendapatkan maklumat semula dengan tepat

III. Membandingkan nota dengan orang lain

IV. Memudahkan untuk mencari maklumat

• I, III dan IV

• I, II dan IV

• II, III dan IV

• I, II, III dan IV

Apakah teknik berkesan ketika mesyuarat dijalankan?

• Mendengar tanpa mengambil nota

• Cantik dan berpesonaliti

• Sentiasa ramah

• Berkemahiran untuk mengambil dan mencatat nota penting

Antara yang berikut, yang manakah bukan kepentingan pengambilan nota?

• Dibiarkan selepas mesyuarat selesai

• Medium untuk mengingati

• Supaya mendapat maklumat penting dengan tepat

• Menghasilkan minit mesyuarat yang tepat

Bagaimanakah tujuan utama mengambil nota dapat menajamkan fikiran seseorang?

I. Untuk memberi fokus kepada agenda mesyuarat

II. Tidak membosankan

III. Mencatat nota penting

IV. Agar maklumat dapat difahami dan sahih ketepatannya

• I, II dan IV

• II, III dan IV

• I, III dan IV

• I, II, III dan IV

Apakah bukti bahawa nota itu adalah sumber dokumen yang lengkap?

• Segala isi kandungan difailkan

• Dicatat tanpa membuat laporan

• Hanya sebagai rujukan semata-mata

• Dapat menunjukkan bukti mengenai sesuatu perjanjian tanpa rasa ragu

Berikut adalah tips-tips mengambil nota dengan berkesan kecuali ?

• Pakai pen dan kertas

• Papan kenyataan putih

• Membuat nota ringkas

• Fokus kepada kunci utama

Tindakan yang dilakukan selepas selesai mesyuarat adalah

• Membuat mesyuarat lain

• Melayan tetamu ke ruang makan

• Mengemas bilik mesyuarat

• Menyediakan laporan bertulis

Nyatakan perkara yang didalam pengambilan Linear Note-Taking

• Buku log dan panduan

• Sub topik dan penerangan

• Nota Ringkas

• Pensil dan pen

Berikut merupakan jenis-jenis Non-Linear Note Taking kecuali?

• Nota ringkas

• Jenis Kelompok

• Pemetaan Konsep

• Sistem Cornell