RESUMEN-OAC

Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.

• DEPOSITO DE ARCHIVO

• ARCHIVO DE GESTIÓN

• ARCHIVO HISTORICO

• DEPOSITO DE LA CINEMATECA

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

• ARCHIVO DE GESTIÓN

• ARCHIVO CENTRAL

• ARCHIVO HISTORICO

• NINGUNA DE LAS ANTERIORES

La ____________ de la _____________ es donde se Se organiza toda la documentación, por series o grupos, teniendo en cuenta el cuadro el cuadro de clasificación

documental, la Tabla de Retención Documental / Tabla de Valoración

La _____________ corresponde a la limpieza de los documentos retirar bandas y clips metálicos

Estas son las dimensiones para el almacenamiento de libros o legajos tamaño oficio; las dimensiones se deben ajustar para el tamaño carta

u otro tamaño según necesidad.

• Tapas caja x 100

• Ninguna de las anteriores

• Tapas cajas x 300

• sobrecubiertas laterales

Conjunto de documentos electrónicos de archivo relacionados entre sí.

• Expediente electrónico

• Expediente hibrido

• Expediente fisico

• Ninguna de las anteriores.

El _____________de ____________, es un elemento indispensable para realizar una transferencia documental

El _____________ Es la programación preparada por el Archivo Central, para realizar las transferencias de documentos de los archivos de gestión al archivo central, y que debe ser difundida y acatada por los responsables del proceso para la correcta aplicación de las Tablas de Retención Documental-TRD.

Se realiza para identificar consecutivamente cada documento de un expediente antes de ser transferido.

• Foliación

• Análisis de archivo

• Valoración de archivo

• Ninguna de las anteriores

Las _______ 4 aletas y ________x200 son unidades de conservación