Văn thư lưu trữ

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Công tác văn thư bao gồm:

• A. Soạn thảo văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư
• B. Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư
• C. Soạn thảo, ký ban hành văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư
• D. Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, đối tượng áp dụng bao gồm đối tượng nào sau đây:

• A. Cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước
• B. Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp căn cứ quy định của Nghị định này và các quy định của Đảng, của pháp luật có liên quan để áp dụng cho phù hợp
• C. Cơ quan, tổ chức nhà nước, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp
• D. Cả A và B đều đúng

Câu 3: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, văn bản chuyên ngành là gì:

• A. “Văn bản chuyên ngành” là văn bản hình thành trong quá trình điều hành, giải quyết về lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định
• B. “Văn bản chuyên ngành” là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định
• C. “Văn bản chuyên ngành” là văn bản hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định
• D. “Văn bản chuyên ngành” là văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Văn bản hành chính là gì:

• A. “Văn bản hành chính” là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức
• B. “Văn bản hành chính” là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo công việc của các cơ quan, tổ chức
• C. “Văn bản hành chính” là văn bản hình thành trong quá trình điều hành công việc của các cơ quan, tổ chức
• D. “Văn bản hành chính” là văn bản hình thành trong quá trình giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Văn bản điện tử là gì:

• A. “Văn bản điện tử” là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định
• B. “Văn bản điện tử” là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản điện tử và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định
• C. “Văn bản điện tử” là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định
• D. “Văn bản điện tử” là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được số hóa từ văn bản điện tử và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Văn bản đến là gì:

• A. “Văn bản đến” là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ bộ phận khác gửi đến
• B. “Văn bản đến” là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến
• C. “Văn bản đến” là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cấp trên gửi đến
• D. “Văn bản đến” là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ người đứng đầu cơ quan gửi đến

Câu 7: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Bản gốc văn bản là gì:

• A. “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền
• B. “Bản gốc văn bản” là bản được viết hoặc đánh máy hoặc tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức
• C. “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức
• D. “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử

Câu 8: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Bản chính văn bản giấy là gì:

• A. “Bản chính văn bản giấy” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền
• B. “Bản chính văn bản giấy” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử
• C. “Bản chính văn bản giấy” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức.
• D. “Bản chính văn bản giấy” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp hoặc ký số của người có thẩm quyền

Câu 9: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Bản trích sao là gì:

• A. “Bản trích sao” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
• B. “Bản trích sao” là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
• C. “Bản trích sao” bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định
• D. “Bản trích sao” là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản sao y văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định

Câu 10. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Hồ sơ là gì:

• A. “Hồ sơ” là tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan hoặc không liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
• B. “Hồ sơ” là việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định
• C. “Hồ sơ” là tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân
• D. “Hồ sơ” là tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân