YAZIŞMA VE DOSYALAMA TEKNİKLERİ

Gerçek ve tüzel kişilerin kamu kurum, kuruluşlarına veya özel kuruluşlara bir isteği

bildirmek üzere yazdıkları resmî yazı türü hangisidir?

• Dilekçe

• Tutanak

• Sözleşme

• Genelge

• Forum

Bir olayın, bir durumun nasıl olduğunu ifade eden ilgili kimseler tarafından imzalanan resmî yazı türü hangisidir?

• Vekâletname

• Tutanak

• Sözleşme

• Genelge

• Forum

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğin 2020 yılında değişmesinin gerekçeleri arasında; I. Cumhurbaşkanlığı hükümet sistemine uyum, II. Değişen ve gelişen teknoloji, III. EBYS'lerin ihtiyaç duyduğu değişimler, hangisi ya da hangileri gösterilebilir?

• Yalnız I

• I ve III

• Yalnız II

• II ve III

• I, II ve III

Resmî yazışma süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesiyle Kamu hizmetlerinde düzenlilik ilkesinin sağlanması ve idari işleyişte verimliliğin artırılması doğrultusunda birçok kazanım elde edilmiştir. Aşağıda verilenlerden hangisi bu kazanımlar arasında gösterilemez?

• Uygulama birliğinin sağlanması

• İşlemlerin daha güvenli ve hızlı olması

• Minimum kâğıt tüketimiyle çevre duyarlılığına katkı sağlanması

• Zamandan ve maliyetten tasarruf edilmesi

• Daha fazla iş gücüne ihtiyaç duyulması

Resmî yazışma ortamları ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?

• Zorunlu hâller veya olağanüstü durumlar dışında tüm belgeler, idarelerce elektronik ortamda üretilip gönderilmelidir.

• Güvenli elektronik imza ile imzalanıp elektronik ortamda gönderilen bir belgenin fiziksel kopyası alınmamalıdır.

• Güvenli elektronik imza ile imzalanıp elektronik ortamda gönderilen bir belgenin fiziksel ortamda saklanmamalıdır.

• Belge üstverileri ve imza bilgileriyle birlikte bütün olarak kurumsal bilişim sistemlerinde (veritabanı, dosya sistemi vb.) saklanmalıdır.

• Elektronik ortamda üretilmesinde herhangi bir engel bulunmayan belgeler, zorunlu hâl veya olağanüstü durum kapsamında değerlendirilmelidir.

Hizmeti aksatabilecek ve hak kaybına yol açabilecek şekilde, EBYS’lerin ve/veya EBYS ile birlikte kullanılan kurum içi veya dışı uygulamaların uzun süreli olarak çalışmaması durumunda resmî yazışmalar fiziksel ortam üzerinde hazırlanabilir. Aşağıda verilenlerden hangisi resmî yazışmaların fiziksel ortam üzerinden hazırlanmasına gerekçe gösterilecek bir durum değildir?

• İlgili kurumda EBYS'yi yeterli düzeyde kullanmayı bilmeyen personelin bulunması

• Olağan dışı arızalar nedeniyle internet altyapısının geniş çapta hasar görmesi veya internet altyapısının çalışmaması

• EBYS veya EBYS’nin kullandığı donanım veya yazılım bileşenlerinin (veri tabanı, sunucu vb.) herhangi birine erişimde uzun süreli olarak sorun yaşanması

• Uzun süreli elektrik kesintileri

• Deprem, sel, heyelan veya yangın gibi doğal afet durumları

Resmî yazışmalarda kurumsal logo kullanımıyla ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?

• Tek logonun solda kullanıldığı durumlarda sayfanın üst kenarı ile başlık arasında 1,5 cm boşluk bırakılması gerekmektedir.

• Sayfanın üst kenarı ile logo arasında 0,5 cm boşluk ve sol kısım ile logo arasında 1,5 cm boşluk bırakılması gerekmektedir.

• Logoya sadece belgenin üst kısmında yer verilmelidir.

• Belgelerde ikiden fazla logo kullanılmamalıdır.

• İki logo kullanılması durumunda hiyerarşi yönünden üst idareye ait olan logonun sağda, diğer idareye ait logonun solda yer alması gerekmektedir.

Resmî yazışmalarda kullanılan başlık ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?

• Belgenin başlık alanı, en fazla 3 satır olacak şekilde düzenlenebilmektedir.

• İlk satırda T.C. ibaresi kullanılmalıdır.

• İkinci satırda yer alan idare adının tamamı büyük harflerle yazılmalıdır.

• Üçüncü satırda yer alan birim adının ilk harfleri büyük diğer harfleri küçük yazılmalıdır.

• Başlık kısmında idare ve birim isimleri kuruluş kanunu ve/veya Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nde belirtilen şekliyle yazılmalıdır.

Aşağıda beş farklı resmî belgenin sayı bölümüne yer verilmiştir. Bu belgelerden hangisi farklı bir ortamda üretilmiştir?

• Z-43807551-150-1987
• O-43807551-150-1987
• O-63847551-150-1988
• E-43807551-150-1987
• Z-14807551-143-1456

Kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılan resmî yazışma ortamları ile ilgili hangisi söylenemez?

• Kamu kurum ve kuruluşlarınca resmî yazışmalar elektronik ortamda yapılır.

• Elektronik ortamda yapılan yazışmalar güvenli elektronik imza ile imzalanır.

• Belgeler, elektronik ortamda muhatapları ile paylaşılır ve saklanır.

• Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmaz.

• Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerin aynı zamanda fiziksel ortamda da saklanması gereklidir.