ทดสอบระบบ

การเสนอรายงานผลการตรวจสอบในรูปแบบใดที่เน้นลักษณะของความทันกาล ( ณ ดังกล่าว/ทันทีทันใด)

• รายงานอย่างเป็นทางการ

• รายงานเป็นลายลักษณ์อักษร

• รายงานระหว่างการตรวจสอบ

• รายงานเฉพาะข้อบกพร่อง

Answer explanation

รูปแบบและวิธีการรายงานที่ใช้กันโดยทั่วไป มี 2 วิธี ซึ่งการใช้งานจะขึ้นอยู่กับผลของการตรวจสอบ และความต้องการของฝ่ายบริหาร ประกอบด้วย

1. รายงานระหว่างกาล ( Interim Report) ในกรณีที่ผู้ตรวจสอบพบข้อเท็จจริงที่เป็นปัญหาสำคัญที่จำเป็นต้องรายงานให้หัวหน้าหน่วยงานหรือหัวหน้าส่วนราชการทราบ เพื่อเร่งแก้ไขอย่างรวดเร็ว

2. รายงานการตรวจสอบครั้งสุดท้าย (Final Audit Report) เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะจัดทำรายงานสรุปผลการตรวจสอบ เพื่อเสนอความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะต่อหัวหน้าส่วนราชการและสำเนาให้หัวหน้าหน่วยรับตรวจทราบ

(ทั้งนี้ แม้จะมีการรายงานผลระหว่างกาลแล้ว ผู้ตรวจสอบยังคงจำเป็นต้องรายงานผลครั้งสุดท้ายเมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบด้วย)

องค์ประกอบใดไม่จำเป็นต้องใส่ไว้ในรายงานผลการตรวจสอบ เพื่อให้การเขียนรายงานผลการตรวจสอบมีความกระชับ

• ผลการตรวจสอบ

• ขอบเขตการตรวจสอบ

• วิธีการตรวจสอบ

• ถูกทุกข้อ

Answer explanation

รายงานผลการตรวจสอบ ประกอบด้วย ( 9 องค์ประกอบ)

1. ชื่อเรื่องรายงานผลการตรวจสอบ

2. วัตถุประสงค์ (จุดประสงค์ของงานที่ได้รับมอบหมาย)

3. ขอบเขต (กิจกรรมที่ได้รับการตรวจสอบ ลักษณะ ขนาดของงาน)

4. เนื้อเรื่อง ความเป็นมา (สรุปความโดยย่อของกิจกรรมที่ตรวจสอบ)

5. การแสดงความขอบคุณ (การขอบคุณในความร่วมมือที่ได้รับ)

6. การให้คะแนนงานที่ได้รับมอบหมาย (การจัดอันดับ)

7. ข้อสรุป (สรุปความเห็น/การประเมินผลงานที่ได้รับมอบหมาย โดยเน้นข้อสังเกตที่สำคัญ)

8. ข้อสังเกต (สิ่งที่ตรวจพบ)

9. รายชื่อผู้ที่จะได้รับรายงาน

(วิธีการตรวจสอบ ซึ่งอาจมีมากกว่า 1 วิธีและไม่ใช่สาระสำคัญที่ผู้อ่านพึงต้องทราบจึงไม่ได้นำมาระบุไว้ เพื่อลดปริมาณของข้อมูลให้อยู่ระดับที่เหมาะสม)

การกำหนดกระบวนการติดตามผลการตรวจสอบควรพิจารณาถึงปัจจัยใดบ้าง

• ความยุ่งยากซับซ้อนในการแก้ไข

• ระยะเวลาที่ใช้ในการแก้ไข

• ความสำคัญของเรื่องที่ตรวจพบและข้อเสนอแนะ

• ถูกทุกข้อ

Answer explanation

การติดตามผลการตรวจสอบ เพื่อให้สามารถทราบว่า หน่วยรับตรวจมีการปฏิบัติตามข้อเสนอแนะของผู้ตรวจสอบหรือไม่

ผู้ลงนามในรายงานผลการตรวจสอบ คือใคร

• ประธานกรรมการตรวจสอบลงนามร่วมกับผู้อำนวยการหน่วยงานตรวจสอบภายใน

• ประธานกรรมการตรวจสอบ

• คณะกรรมการ

• ผู้อำนวยการหน่วยงานตรวจสอบภายใน

Answer explanation

ผู้อำนวยการหน่วยงานตรวจสอบภายใน เป็นผู้ลงนามรับรองผลการตรวจสอบซึ่งผู้ปฏิบัติงานตรวจสอบได้จัดทำขึ้น และดำเนินการส่งมอบให้แก่หน่วยรับตรวจทราบผลในลำดับต่อไป

รายงานที่ทำให้ผู้อ่านเข้าใจและทราบเหตุการณ์ต่างๆ ได้ เสมือนหนึ่งผู้อ่านรายงานอยู่ในเหตุการณ์นั้นเอง เป็นลักษณะของรายงานผลการตรวจสอบที่ดีในข้อใด

• ความชัดเจน

• ความทันเวลา

• ความถูกต้อง

• ความครบถ้วน

Answer explanation

รายงานผลที่ดีจำเป็นต้องมีความครบถ้วนของข้อมูลซึ่งผู้รับสารจำเป็นต้องทราบ และสามารถเข้าใจได้จากการอ่านรายงานผลดังกล่าว

ให้วาดภาพที่อยู่ในจินตนาการของท่าน 1 รูป

Answer explanation

ท่านคิดว่า ภาพที่ท่านวาด เกี่ยวข้องกับงานตรวจสอบภายในหรือไม่ ?