C03 - FILING ADMINISTRATION

Apakah yang dimaksudkan dengan fail?

• Satu folder yang diklafikasikan mengikut kaedah yang tertentu supaya kandungan didalamnya mudah dikesan.

• Proses pengkelasan, penyusunan, penyimpanan, pengawalan fail secara sistematik untuk tujuan memudahkan pengesanan serta pengguna apabila diperlukan.

Berikan tiga jenis sistem pemfailan:

• Pemfailan berdasarkan subjek/kategori

• Pemfailan berdasarkan fail

• Pemfailan berdasarkan susunan abjad

• Pemfailan berdasarkan nombor

Apakah jenis pengelasan fail tersebut?

• Terbuka

• Rahsia

Nyatakan dua (2) jenis storan yang ada?

• Storan skunder

• Folder

• Storan primer

• Almari besi

Apakah tiga (3) jenis fail?

• Fail pusat

• Fail reluang tuil

• Fail konsertina

• Fail Kotak

Apakah item yang perlu ada dalam menyatakan pembentukan format?

• Nombor fail

• Jenis induk atau pecahan

• Tandatangan pengawai pemohon

• Mengkelas