Основи проєктного менеджменту

Ключовим фактором налагодження якісної роботи команди є:

• посадові інструкції з чітким переліком повноважень

• регулярний контроль керівником виконання завдань

• наявність в команді hr-менеджера

• комунікація, відкритість до зворотнього зв’язку

Діаграма Ганта не дозволяє побачити:

• рівень навантаження протягом періоду реалізації проекту

• відповідальних осіб за виконання завдань

• рівномірність розподілу завдань по етапах

• немає правильної відповіді

Що таке моніторинг проекту?

• якісний аналітичний звіт по проекту

• процес пошуку потенційних ризиків та загроз

• процес пошуку інформації, необхідної для реалізації проекту

• процес збору даних протягом всіх етапів проекту

Бюджет проєкту необхідний:

• Аби заздалегідь оцінити витрати та необхідні ресурси для реалізації проєкту, а також перевірити на співмірність цих ресурсів та наших цілей

• Аби залучити кошти у меценатів та донорів

• Аби заздалегідь оцінити доходи від проекту для авторів

Трекер бюджету це:

• Документ у вигляді таблиці, який покликаний фіксувати перелік всіх підрядників

• Документ у вигляді таблиці, який покликаний обліковувати та стежити за використанням запланованих статей бюджету

• Документ у вигляді схеми, який покликаний візуалізовувати розподіл бюджету за статтями

Зустрічі команди мають бути:

• Регулярними, орієнтовно 1 раз на тиждень

• Лише тоді, коли необхідно, аби оптимізувати час

• Для святкування маленьких перемог

Матриця стейкхолдерів це:

• Документ, який фіксує усі фінансові надходження до проекту та допомагає організувати процес звітування партнерам

• Інструмент налагодження партнерств, який допомагає розподілити ресурси та скласти план залучення фінансування

• Карта, яка показує усіх залучених партнерів та усі можливі взаємодії та точки дотику з ними

Основна ціль комунікації полягає у:

• Просувати та продавати товари чи послуги

• Створити впізнаваний образ для проекту

• Передавати повідомлення цільовій аудиторії

• Розробити візуальний, графічний та наративний стиль проекту

Які КРІ найкраще демонструють якість комунікації?

• Фінансові показники, витрати-результат

• Кількісні показники: охоплення, вподобайки, коментарі

• Якісні показники взаємодії та залучення

• Визначені наперед відповідно до цілей проекту

Розробка комунікаційної стратегії включає у себе:

• Розробка брендбуку, контент-плану, мерчу та поліграфії та медіа план роботи зі ЗМ

• Аналіз ринку та конкурентів, визначення ЦА, ключових повідомлень та каналів комунікації

• Створення комунікаційного плану, постановка КРІ та розподіл відповідальності

• Планування бюджету на комунікації, робочий план подій та заходів для впізнаваності бренду