Processus de recrutement et intégration

Quel est l'intérêt de rédiger une fiche de poste dans le processus recrutement ?

• Elle aide à la rédaction du profil de poste

• Elle et facile à rédiger et cela prend peu de temps

• Elle permet de définir des critères utilisés pour la conduite des entretiens d'évaluation

• Elle permet de faciliter la prise de poste du collaborateur

Answer explanation

En recrutement, la fiche de poste présente de nombreux atouts. Elle va notamment vous aider à rédiger le profil de poste. 

Vous aurez une meilleure vision du profil des candidats et définirez plus facilement votre processus de sourcing. 


En entretien, vous pourrez l'utiliser pour nourrir votre présentation du poste au candidat. 


Les informations contenues dans la fiche de poste constitueront des critères objectifs d'évaluation du profil des candidats. 


Par ailleurs, lors de l'embauche, la fiche de poste est souvent annexée au contrat de travail. 


Lors de la période d'intégration, elle constitue un repère commun et précis pour le manager et le nouveau collaborateur. Cela facilitera l'adaptation du salarié à son poste de travail, et l'accompagnement du manager quant aux objectifs à atteindre et aux compétences à transmettre. 

La fiche de poste prend du temps à rédiger. Elle est le résultat de plusieurs fonctions menées par différents acteurs : collaborateurs, manager et/ou chef d’entreprise.

A quels moments le manager pourra-t-il utiliser la fiche de poste en dehors des étapes de recrutement ?

• Durant les entretiens d'évaluation pour clarifier les rôles et fixer les objectifs

• Lors de l'intégration des nouveaux collaborateurs pour veiller au développement des compétences

• Lors du départ des collaborateurs

• Lors de la mise en place de formation pour ses équipes

Answer explanation

L’utilisation de la fiche de poste ne se limite pas seulement à l'étape du recrutement. Le manager fera vivre le dispositif, et est donc le garant de sa crédibilité auprès des salariés en l'utilisant :

durant les entretiens d'évaluation pour clarifier les rôles et fixer des objectifs ;


lors de l'intégration de ses nouveaux collaborateurs pour veiller au développement des compétences ;


lors de la mise en place de plans de formation pour ses équipes.

Lors du départ du collaborateur, la fiche de poste ne sera pas utile. Il sera préférable de réaliser un entretien de départ.

Quelle différence faites vous entre une fiche de poste et un profil de poste ?

• La fiche de poste est le portrait idéal du candidat. Alors que le profil  de poste vous aidera à définir et rédiger la fiche de poste lors d'un recrutement.

• Le profil de poste est le portrait idéal recherché. Alors que la fiche de poste est plus un résumé afin de rédiger le profil de poste recherché.

• Le profil de poste est le portrait idéal du candidat souhaité. Alors que la fiche de poste vous aidera à définir et rédiger le profil de poste lors d'un recrutement.

Answer explanation

La fiche de poste et le profil de poste sont des termes proches. Pourtant ils sont complètement différents ! Le profil de poste est le portrait idéal du candidat souhaité. Il résulte de l'analyse des compétences à considérer comme prioritaires, car toutes les compétences ne peuvent être maîtrisées par une seule personne. La fiche de poste vous aidera donc à définir et rédiger le profil de poste lors d'un recrutement.

Vous êtes en train de rédiger la fiche de poste. Vous avez besoin de valider la rémunération possible. Quelle ressource utilisez-vous pour y parvenir ? 

• Le code du travail

• Le contrat de travail

• La convention collective

Answer explanation

Le Code du travail indique que la rémunération d’un salarié ne peut être inférieure au Smic. On parle de rémunération minimale légale.

Toutefois, la convention collective prévoit bien souvent des rémunérations supérieures. On parle alors de rémunération minimale conventionnelle. Si la rémunération prévue dans la convention collective est supérieure au Smic, alors c’est la rémunération minimale conventionnelle qui s'applique. 

La rémunération minimale conventionnelle est déterminée en fonction de la classification du salarié dans la convention collective. 

À noter que la rémunération fixée dans la convention collective est une rémunération minimale, une rémunération supérieure peut être donnée.

Le contrat de travail n’est pas un document qui permet de valider la rémunération d’un salarié, car il est rédigé lorsque le candidat a été sélectionné.

Une annonce est efficace si elle est:

• La plus vague possible pour attirer de très nombreux candidats

• visible, attractive et sélective

• Peu importe le fond, elle doit surtout accrocher le regard ou l'intérêt du candidat

Qu'est-ce que le sourcing?

• C'est sélectionner les bons candidats

• C'est déclencher un flux de candidatures adaptées à vos besoins de recrutement

• C'est analyser le besoin et définir les postes à pourvoir

Des méthodes de sourcing simples et économiques existent à l'intérieur d'une entreprise : 

• la mobilité interne

• la cooptation

• le licenciement

Pour que le sourcing fonctionne bien, il faut :

• des candidats, des personnes qui sont en recherche d'emplois ou qui sont prêtes à en changer.

• des jobs, des postes à pourvoir, c’est-à-dire des entreprises qui recrutent.

• un marché du travail qui génère plus d'offres d'emplois que de demandes.

Answer explanation

Le sourcing ne peut fonctionner que si des offres d'emplois existent, des entreprises recrutent et que des candidats sont en recherche d'emploi ou prêts à changer de job. La rencontre de l'offre et de la demande d'emploi s'appuie sur un marché du travail propice et dynamique ! 

Un marché du travail où les offres d'emplois sont plus nombreuses que les demandes  signifie que vous aurez de grandes difficultés à sourcer, à trouver des candidats en quantité et en qualité. C'est le cas pour certains métiers tendus et en pénurie de main d'oeuvre.