Servicios archivísticos, Difusión y proyección de los archivos

¿Cuáles son las tres fases básicas de la Gestión Documental?

• Elaboración, utilización y mantenimiento, y eliminación

• Utilización y Mantenimiento, y Eliminación

• Elaboración, Utilización y Mantenimiento, y conservación

• 1 y 2 son correctas

Uno de los primeros objetos de la primera fase (Elaboración de documentos) es:

• Botar todo documento original

• Evitar la producción de documentos no esenciales

• Reutilizar las hojas

• Aumentar el volumen de los documentos

¿Cuál de las siguientes opciones es un archivo oficial?

• Archivos de Gestión o de las oficinas productoras de documentos

• Archivos históricos especiales

• Archivos centrales o intermediarios

• Ninguna de las anteriores

El servicio de__________, o de alerta, da cuenta de los plazos límite que tienen los funcionarios y empleados para adelantar los trámites que se derivan de una comunicación o de un compromiso pendiente

• Colaboración

• Rendimiento

• Adaptación

• Vencimiento

¿Qué hacen los Archivos?

• Recopilan

• Conservan

• Difunden Información

• Todas las anteriores

¿En que soporte puede estar contenida la información?

• Papel, Electrónicos, Cintas, Discos, Microformas, Fotografías, Fonogramas, Video Cintas, Películas, Pinturas, Mapas, Dibujos

• Papel, Dibujos, Microformas, Fonogramas, Pinturas, Discos

• Mapas, Videos Cintas, Película, Pinturas, Papel Electrónicos

• Fotografías, Mapas, Papel, Discos, Microformas, Películas

¿Cuáles son los finés, que se propone la recuperación de información?

• Exclusividad y economía

• Rapidez y exclusividad

• Pertenecía, economía y exhaustividad

• Rapidez, pertenecía, exhaustividad y economía

El procesó de consolidación de los servicios de archivo involucra a:

• Los usuarios

• Al jefe inmediato

• Al AGN

• Ninguna de las anteriores

¿Cuáles son las fases del programa de difusión?

• Consulta de los instrumentos de consulta

• Elaboración y difusión de los instrumentos auxiliares de consulta

• Publicidad entorno a los archivos

• 1 y 2 son correctas

¿El programa de difusión debe de especificar?

• Nombre de la actividad, fecha y lugar de realización

• Población a la que va dirigida, recursos empleados

• Objetivos y descripción de la actividad

• Todas las anteriores