PMP Quizz Sumativo AHM

El patrocinador ha seleccionado a un experto de negocio en marketing como dueño del producto del proyecto de desarrollo de sitio web en el que estás trabajando. Si bien nunca tuvo la función de dueño del producto, le aseguró al patrocinador que “sabe de proyectos ágiles”. Te está costando determinar si tiene las habilidades ágiles y el conocimiento necesarios para cumplir esta función clave en el proyecto. ¿Qué deberías hacer?

• Incluir una clase sobre aspectos básicos de las prácticas ágiles en las actividades de inicio del proyecto y hacer una retrospectiva luego.

• Pedirle que comience la lista de trabajo pendiente asociado al producto y que te envíe el primer borrador para que tú lo revises.

• Comenzar el proyecto, pero observar cuidadosamente sus interacciones con el equipo de desarrollo durante las primeras iteraciones.

• Reunirte con él para hablar del proyecto y hacerle preguntas sobre las prácticas ágiles de forma discreta.

Estás dirigiendo un proyecto ágil para desarrollar un software de despacho en la cabina para una compañía de camiones. Una semana antes de que se haga una prueba piloto beta con un grupo pequeño de choferes, la funcionalidad de impresión de comprobantes que exige el Departamento de Transporte no funciona. Como director del proyecto, ¿qué deberías hacer?

• Posponer la prueba piloto hasta que la funcionalidad de impresión de comprobantes esté lista.

• Facilitar una reunión con el equipo y el dueño del producto para ayudarlos a tomar una decisión.

• Pedirles a los choferes que hagan comprobantes en formato papel como lo hacían antes.

• Recopilar datos para informar el problema al dueño del producto y que tome una decisión.

¿Por qué el enfoque ágil planifica el trabajo de forma continua a lo largo de todo el proyecto?

• Los métodos ágiles desglosan el trabajo en partes pequeñas para que el equipo pueda completar una iteración por vez.

• Los proyectos ágiles están sujetos a la incertidumbre y las altas tasas de cambio que generan que la planificación anticipada sea ineficiente.

• El dueño de un producto ágil no puede saber lo que necesita hasta que ve cómo funciona el prototipo.

• A los equipos ágiles se les pide que prioricen las tareas que entregan valor en lugar de dedicar tiempo a la planificación.

Un cliente le solicita presupuesto para el desarrollo e implantación de un software de gestión empresarial a medida. Para elaborar el presupuesto les solicita información y uno de los requisitos que pide el cliente es que el proyecto no debe superar los 100.000 € de presupuesto y se debe realizar con un enfoque ágil. Como parte de la propuesta, usted tiene pensado enviar al cliente la posible solución técnica, pero también la propuesta de gestión que debe ir en línea con el enfoque predictivo que le exige la PMO de su empresa. ¿Qué tipo de propuesta enviaría?

• Una EDT con cinco paquetes de trabajo de 20.000 € cada uno

• Una EDT de alto nivel en forma de pila de producto y una temporalización de cinco sprints de 20.000 € cada uno

• Una pila de producto con las funcionalidades priorizadas y con un valor total de 100.000 €

• Una pila de producto con las funcionalidades priorizadas y las planificaciones de los cinco sprints que considera

En un proyecto de desarrollo de una app para el control de la domótica de hogares, el director de proyecto ha aplicado un enfoque de gestión ágil y actualmente el equipo está finalizando la séptima iteración. De las funcionalidades previstas hasta la séptima iteración, el cliente ha aceptado el 70 % y hay tres funcionalidades que llevan sin acabarse tres iteraciones. ¿Qué se debería de haber hecho con esas funcionalidades?

• Realizar reuniones de retrospectivas al final de cada iteración

• Realizar el control de calidad con mayor frecuencia

• Haber realizado las pruebas con el cliente antes

• Haberlas descompuesto en funcionalidades más pequeñas

Durante el proyecto de desarrollo de un portal web de venta de coches online, el director de proyecto está utilizando el gráfico burn-down para controlar el avance de los trabajos. Para actualizar el gráfico necesita de los datos desempeño del trabajo, que es una salida del proceso de ejecución dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. ¿Qué datos de desempeño le hacen falta?

• Trabajo restante por actividad

• Trabajo planificado por actividad

• Horas de trabajo realizadas por actividad

• Horas de trabajo realizadas por actividad

El proceso de presupuestación de tu organización aún se basa en una metodología predictiva para los proyectos. Sin embargo, en los proyectos de tu grupo se está usando un enfoque híbrido, y se está implementando una fase de desarrollo ágil seguida de una fase de transición predictiva. Te han pedido que informes los costos de todas las soluciones de cambios durante la reunión ejecutiva mensual. Qué deberías hacer?

• Pedirle al equipo que estime el costo de cada cambio a través del proceso de estimación de costos tradicional de la organización.

• Pedirle al dueño del producto que asista a la reunión para justificar los cambios y la re-priorización del trabajo pendiente a desarrollar.

• Llevar fotos del tablero Kanban del equipo para mostrar cuántos puntos de historia se han re-priorizado y llevado a cabo.

• Explicarla a la gerencia que los cambios no aumentan los costos del proyecto cuando se aplica un enfoque de desarrollo ágil.

Te han pedido que expliques el concepto de una reunión retrospectiva ágil a un interesado que no ha trabajado nunca antes en un equipo ágil. Tú dices, "Es una reunión en la que _______".

• Mostramos al dueño del producto el incremento del producto que acabamos de construir y obtenemos comentarios

• Refinamos y actualizamos la lista de requisitos del producto en función del aporte del dueño del producto

• Reflexionamos en lo que sucedió en la última iteración, recopilamos las lecciones aprendidas y buscamos mejoras

• Discutimos que se entregará en la siguiente iteración y cómo se logrará ese trabajo

Un enfoque híbrido está aplicando un enfoque impulsado por el cambio para construir una aplicación de software nueva. Durante las primeras iteraciones, el equipo de interesados del negocio que responden al dueño de producto solicitó muchos cambios. Aparentemente no sabían qué necesitaban realmente en las fases de visión del producto y planificación y pidieron muchos cambios cuando vieron los incrementos funcionales del equipo. Al director de proyectos le gustaría reducir la cantidad de cambios en el futuro. Qué debería hacer?

• Pedirles a los miembros del equipo que refinan las historias de usuario pendientes y agreguen más detalles para que sean más precisas.

• Alentar a los desarrolladores para que hagan más preguntas sobre cada historia de usuario antes de empezar a trabajar en ellas

• Nada. Los cambios no son un problema, todo está saliendo acorde al enfoque impulsado por el cambio.

• Ahora que los interesados tienen una idea más definida de lo que quieren, debería organizar otro taller de redacción de historias.

Te han asignado un proyecto cuyo objetivo es desarrollar un dispositivo digital innovador para una compañía de productos de consumo. La compañía te ha pedido que uses un enfoque ágil para el desarrollo del producto. El dueño del producto ya ha trabajado en proyectos ágiles y está ansioso por trabajar contigo. ¿Qué debes hacer primero?

• Elaborar el presupuesto del proyecto de acuerdo con el acta de constitución del proyecto.

• Crear una hoja de ruta de productos que incluya las características y las liberaciones.

• Determinar los requisitos específicos del producto a partir de un grupo focal de clientes.

• Pedir que se asigne a un equipo interdisciplinario existente para que trabaje en el proyecto de forma permanente.