SOAL KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut ...

• Menyortir

• Menyimpan

• Mengarsip

• Mengindeks

• Mengklasifikasi

Kode indeks yang tepat untuk nama "Koperasi Sejahtera Abadi" adalah ...

• Ko

• Se

• Ab

• Ks

• Ka

Terdapat empat syarat indeks arsip, salah satunya yaitu ...

• Merupakan kata benda yang dapat memberikan pengertian

• Dibuat dengan kode yang rumit agar kerahasiaan terjamin

• Tidak mencerminkan arsip yang bersangkutan

• Terdiri dari nama perusahaan

• Terdiri dari satu huruf agar singkat

Arsip dengan cepat dan mudah diketemukan kembali, merupakan salah satu kegunaan pola klasifikasi dari segi….

• Penyusutan arsip

• Kesamaan ciri klasifikasi

• Pedoman penyusunan arsip

• Efisiensi waktu dan tenaga

• Peralatan filling system

Rita berencana membuat klasifikasi arsip dengan memperhatikan syarat penyusunannya. Berikut ini yang bukan merupakan syarat penyusunan klasifikasi arsip adalah….

• Disusun dalam hubungan yang logis dan harmonis

• Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol

• Judul klasifikasi tidak tumpang tindih

• Disusun berjenjang atau bertingkat

• Mewakili semua informasi dalam organisasi

Pengelompokan arsip yang mempunyai kesamaan berdasarkan pengelompokan tertentu disebut ...

• klasifikasi

• kode

• indeks

• guide

• caption

Jika wilayah utama adalah nama provinsi, maka subwilayah berdasarkan pembagian menurut wilayah administrasi negara adalah nama ….

• negara

• kecamatan

• kelurahan

• RW

• kota/ kab

Salah satu contoh daftar klasifikasi subjek :

1) dalam negeri

2) kepegawaian

3) pelatihan

apabila disusun secara berurutan dari masalah utama, sub masalah, subsub masalah berikut adalah ….

• 1, 2, 3

• 2, 3, 1

• 3, 1, 2

• 3, 2, 1

• 2, 3, 1

Berikut ini yang tidak termasuk kegunaan dari indeks yang tepat ...

• Menjaga agar kerahasiaan arsip terjamin

• Memudahkan dalam penyimpanan arsip

• Menghambat dalam penyimpanan arsip

• Menyatukan arsip yang mempunyai ciri yang sama

• Membedakan arsip yang satu dengan yang lainnya

Aturan mengindeks nama marga yang tepat ialah ...

• Nama marga disingkat saja

• Nama marga ditulis pada unit terakhir

• Nama marga tidak dicantumkan

• Nama marga ditulis pada unit pertama

• Nama marga dihilangkan